У једном или другом тренутку сви смо користили ПоверПоинт. Мицрософтов алат за презентације функционише као чврста кичма скоро сваке школске презентације, радне конференције и пословног састанка широм света.
Нажалост, нису све презентације једнаке. Сједење преко истих досадних ПоверПоинт-ова изнова и изнова може бити необично досадно за вашу публику. Као излагач, потребно је само једну или двије мале грешке како би изгубили своју публику и трансформисали добро припремљену презентацију у потпуни и потпуни отпис.
$config[code] not foundДа би вам помогли да избегнете те почетничке грешке и постигнете ПоверПоинт успех, ево 10 најгорих грешака у презентацији које можете направити - и, што је најважније, како их можете избећи.
Избегавајте ове ПоверПоинт грешке приликом представљања
1. Скините очи са екрана
Најчешћа грешка коју појединци чине је да се ослањају искључиво на слајдове како би могли да носе целу презентацију. Превише предавача једноставно завршавају читање слајдова у дословном - заборављајући да успостављају контакт очима и заправо се ангажују са члановима публике. Не треба много публике да сазна да уопште не планирате да се бавите њима. Они ће престати да обраћају пажњу на то.
2. Изгубите анимације
ПоверПоинт долази са уграђеним мноштвом анимираних трикова. Можете направити текстуалне оквире плесом на екрану, слајдови се могу вртложити један у други и слике могу треперити попут старих неонских знакова. То би могло бити забавно играти се, али они нису забавни за професионалне презентације. Волите то или не, ви сте одрасла особа - морате се понашати као један. Гоофи ПоверПоинт анимације ће само одвојити ваш кредибилитет.
3. Бан Алл Цлип Арт
Када сте први пут учили како да користите Мицрософт Оффице, вероватно сте имали много забаве са уграђеном селекцијом невероватних слика. Много тога је било слатко, неки од њих су били лепљиви. Осим ако не желите да ваша пословна презентација буде слатка и лепљива, то значи да морате одбацити употребу било које и све сличице од сада. Ако га толико волите, сачувајте га за ланчану пошту са старим школским пријатељима.
4. Смањите број слајдова
На крају дана, ваши ПоверПоинт слајдови треба да служе као визуелна помагала - не штака. Као такви, не би требало да осећате да морате да направите слајд који ће пратити сваки појединачни податак који је укључен у презентацију. Ако мењате слајдове сваких 30 секунди, показат ће се превише ометајућом за вашу публику. Када сте у недоумици, будите конзервативни и концизни. Мање је увијек више.
5. Врап Ит Уп
Просечан човек може да обрати пажњу само 20 минута пре него што његов ум почне да лута. Имајући то у виду, нећете сами себи пружити услуге тако што ћете за 90 минута говорити о буџетским пројекцијама. Ако желите да ваша публика узме у обзир све што говорите, морате да задржите ПоверПоинт што је могуће краће. Ако не можете да га задржите испод 20 минута, размислите о прекиду са паузом или два.
6. Изгубите текст
Још једна почетна грешка коју људи често праве је да сваки слајд затрпава параграфима ситног текста. Њихови слајдови излазе као досадни новински чланак и једноставно ометају чланове публике. Изгледа да ће им дизати вратове да прочитају текст за себе, што ће вас потпуно утопити у процесу. Када сумњате, сваки слајд треба да садржи само неколико тачака које садрже кратке, кључне чињенице или фразе. На тај начин ће чланови публике бити присиљени да слушају како би добили потпуну слику о ономе о чему говорите.
7. Запамтите, бијели простор је ваш пријатељ
Укључивање превише текста није једина фатална грешка коју излагачи често праве. Многи појединци имају тенденцију да мисле да ће њихове презентације бити занимљивије стварањем више узбудљивих слајдова. Они се учитавају на више слика, графика, заглавља и текстуалне оквире све док се не покрије сваки задњи инчни слајдова. Не будите попут њих. Претрпан слајдови онемогућавају члановима публике да схвате ваше кључне тачке. Држите слајдове концизним и професионалним, али будите сигурни да они и даље преносе корисне информације.
8. Држите се два фонта
Мицрософт Оффице покреће мноштво егзотичних фонтова. Одолите искушењу и задржите свој ПоверПоинт професионалац. Пронађите један или два санс сериф фонта који се лако читају и конзистентно их користите. Ако заиста желите да користите декоративни фонт, можете то да урадите само унутар заглавља - и то мора бити одговарајуће. Никада немојте ометати публику са тешко читљивим фонтовима само зато што вам се свиђају. Увек користите са сврхом.
9. Узмите питања
Након неколико сати пробе пред огледалом, многи од нас ће бити огорчени и узнемирени када наше презентације буду прекинуте средином слајда са тешким питањима. Уобичајена грешка је осмех и сугерисање да чланови публике постављају своја питања до краја. Немојте направити ту грешку. Преузимајући питања током презентације и ангажујући се са члановима публике, нећете само изградити чвршће везе са тим појединцима - већ ћете им помоћи да окрену главе око свега што покушавате да кажете.
10. Имајте резервни план
Увек се чини да технологија жели да пропадне. Можда сте заборавили свој пуњач за лаптоп, или УСБ стицк на којем је ваша презентација изненада не сарађује. То не би требало да буде довољно да избаци из колосека целу ПоверПоинт презентацију. Увек морате имати резервне планове. Сачувајте слајдове у облаку, удвостручите меморију или их пошаљите себи. На тај начин не можете бити поражени једноставним хардверским проблемима.
Све док избегавате ове једноставне грешке, ваша ПоверПоинт презентација треба да буде предодређена за успех. Али, ниједна два излагача нису слична, тако да стварно треба да седнете и размислите о другим, мање уобичајеним грешкама на које би ваше презентације биле склоније. Када сте у недоумици, увијек вјежбајте неколико пута пред брутално искреним пријатељем - на тај начин имате прилику да поправите било какве зјапеће погрешке прије него се потпуно осрамотите.
Илустрација презентације преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
