Најважнији циљ менадтера канцеларије је да осигура да административна функција компаније подстиче циљеве организације, било да се ради о непрофитном или профитном бизнису. Ваше одговорности као канцеларијског менаџера обухватају надгледање канцеларијског пословања, осмишљавање и спровођење политике компаније, припремање платних спискова, вођење евиденције о компанији и клијентима и управљање особљем. Од вас се такође може очекивати да организујете електронске и папирне системе, надгледате инвентаре и помажете у одржавању годишњих буџета. Канцеларијски менаџери се јављају вишем руководству и обавештавају их о потребама и забринутости канцеларије.
$config[code] not foundЕмплоиее Цоммуницатион
Један од ваших примарних циљева је да осигурају да административно и административно особље буде у складу са својим радним обавезама. Ваш посао је да надгледате свакодневне административне задатке, као што су вођење евиденције, архивирање, финансијске трансакције, инвентар и кореспонденција клијента. Морате комуницирати са запосленима у свим одјељењима како би се осигурало да су сви на истој страници о циљевима, политикама и буџетима компаније. Такође ћете обавестити запослене о најавама компаније, промјенама политике, састанцима особља, измијењеним сигурносним мјерама и надолазећем одржавању уреда или поправкама.
Оффице Оператионс
Такође сте одговорни за несметано функционисање канцеларије. Поздравите посетиоце и упутите их у одговарајуће канцеларије или сале за састанке да бисте елиминисали загушене радне просторе. Комуницирајте са станодавцима, комуналним предузећима, телефонским сервисима и интернет провајдерима како бисте били сигурни да сви информациони системи раде исправно. Морате управљати залихама како бисте осигурали да су канцеларијски материјал увијек на располагању запосленима. Можете прегледати канцеларијску опрему и одржавати лагано одржавање на рачунарима у уреду, тако да они раде ефикасно. Главни циљ је да се отклоне административни проблеми, тако да запослени могу брзо обавити свој посао.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУправљање новцем
Као канцеларијски менаџер, ваш примарни циљ је да се истакнете у управљању новцем како бисте осигурали да компанија остане у оквиру својих буџетских ограничења. Морате се консултовати са лидерима одјела како бисте били сигурни да су приједлози буџета испуњени. Можете креирати финансијске радне листове који приказују очекиване трошкове за потрошни материјал, уговоре и опрему за свако одељење. Припрема годишњих финансијских буџета, неопходних за покривање канцеларијских трошкова и других оперативних трошкова, тако да више руководство може доносити поуздане финансијске одлуке.
Маинтенанце Маинтенанце
Од вас се такође очекује да пажљиво пратите објекте како бисте били сигурни да су безбедни, безбедни, чисти и добро одржавани. Морате осигурати да уред има планове евакуације пожара које је одобрио град, довољно апарата за гашење пожара и комплета прве помоћи. Ваша је одговорност да осигурате запосленима да не постоје ризици по здравље, еколошка питања или сигурносна питања у уредима. Морате такође да планирате поправке на неисправној опреми, укључујући механичке и електричне системе и компјутере, и да ангажујете професионалне чистаче за санитацију радних места. Планове за евакуацију пожара, државне документе о радним мјестима и политике компаније на видљивим мјестима у цијелој канцеларији, тако да су запосленици информирани о хитним процедурама и важним прописима.
