Како најбоље искористити приправника

Да ли се сећате да сте у пролеће видели прве пупољке на дрвећу? Стажисти могу бити обећавајући за ваше пословање ако пратите неколико основних појмова:

Л - Повезати пројекте приправника са пословним циљевима

Е - Етички планирати и управљати својим стажистом

А - Аутентично ментор и тренер вашег приправника

Ф - Користите повратне информације као алат за подучавање и развој

$config[code] not found

Нису све праксе успјешне, али користећи Л.Е.А.Ф. принципима, ваше пословање може имати користи од узајамног искуства учења које нуди пракса.

Пре него што се прошири на сваку од Л.Е.А.Ф. појмове, погледајмо предности вашег посла развоја програма стажирања.

Прво, ваша компанија добија “узорак” талента. Ако урадите дужну пажњу приликом проналажења свог приправника, имате прилику да видите да ли би приправник могао бити добар дугорочни кандидат за компанију.
Друго, стажисти су високо мотивисани искуством учења. Писање у Вол Стрит новине, Давн Е. Цхандлер, Лиллиан Еби и Стацеи Е. МцМанус напоменули су да "људи који волонтирају имају већу вјероватноћу да уложе вријеме и труд потребан да испуне очекивања партнера".
Коначно, као власници малих предузећа знамо важност проналажења доброг тренера и ментора за успех. Ево ваше шансе да се вратите заједници предузетника.

Л: Повезивање пројеката са пословним циљевима

Многе компаније виде стажисте као слободну радну снагу да би радиле по вољи. Као бивши стажиста сам много пута чуо: “Ко данас добија приправника? Ја? Шта да радим са њом? ”Неорганизовано стажирање сигурно неће испунити ваша очекивања и очекивања вашег приправника. Добро организована пракса у којој је пажња посвећена образовној вредности пројекта и уклапање приправника у пројекат и пословање од кључног је значаја за успех. Како се то ради? Одговор је двострук.

Прво, знате шта стажисти траже у стажирању. Било да се пријављују у компанији Мицрософт или вашој компанији са пет особа, неке теме су исте.

Према ВоркФорцеМанагемент, стажисти траже:

Постигнут је напор компаније да осигура прикладност између приправника, организације и пројекта.
Изазовни задаци у изградњи преносивих вјештина.
Добро организовани програми, јасна очекивања и досљедне повратне информације.
Изложеност вишим руководиоцима или људима у више одељења за изградњу мреже.
Практично искуство на почетном нивоу.
Снажан организацијски интерес у подучавању и менторству.

Следећи корак је да знате шта вам треба од стажисте. Развијте властити говор у лифту који комуницира конкретне, мјерљиве пословне циљеве које је задовољен пројектом приправника. Која знања, вјештине и способности ће стажист требати успјети? Како бисте описали културу на свом радном мјесту? Питања попут ових помоћи ће вам да се побринете да своју поруку фокусирате на потенцијалне стажисте.

Сада када сте дефинисали своје потребе: комуницирају, комуницирају, комуницирају. Напишите кратак опис посла који се може подијелити са оближњим универзитетима и колеџима. Присуствујте догађајима за умрежавање дизајнираних за повезивање приправника са партнерским фирмама. Највише од свега, пазите да своје пословне циљеве пројекта саопштите својим стажистима изнова и изнова након што сте га ангажовали. Транспарентност гради повјерење које је неопходно за однос ментора / стажиста који градите.

Е: Етички план за и управљање вашим интерн

Власник сте малог бизниса, заузети сте и немате много новца. Зар не би било сјајно да доведете неплаћеног стажисте да се побрине за све оне задатке које мрзите? Погледајте прилику коју представљате из перспективе приправника. Да ли звучи привлачно? Вероватно не, и можда неће бити легално.

Према Чињеничном листу Министарства рада САД-а бр. 71: програми стажирања под Законом о поштеним стандардима рада, „Стажирање у“ профитном ”приватном сектору најчешће ће се посматрати као запошљавање, осим ако се не испуни тест описан у наставку који се односи на полазнике. Стажисти у "профитном" приватном сектору који се квалифицирају као запослени а не као приправници обично морају бити плаћени најмање за минималну плаћу и надокнаду за прековремени рад за радно вријеме преко четрдесет у радној недељи " (став 2).

Тест за неплаћене приправнике

Постоје неке околности под којима појединци који учествују у „профитним“ приватним секторима или програмима обуке могу то учинити без накнаде. Врховни суд је сматрао да се појам "трпи или дозволи да ради" не може тумачити тако да би лице чији рад служи само његовом / њеном интересу запосленик другог који пружа помоћ или инструкције. Ово се може примијенити на приправнике који примају обуку за властиту образовну накнаду ако обука испуњава одређене критерије. Одређивање да ли програм стажирања или обуке испуњава ово искључење зависи од свих чињеница и околности сваког таквог програма.

Приликом одлучивања треба применити следећих шест критеријума:

Пракса, иако укључује стварно функционисање објеката послодавца, слична је обуци која би се пружала у образовном окружењу.
Стажирање је за добробит приправника.
Стажиста не замјењује редовне запослене, већ ради под строгим надзором постојећег особља.
Послодавац који обезбјеђује обуку нема непосредну корист од активности приправника, а понекад и његове операције могу бити ометане.
Стажиста није обавезно да има право на посао на крају стажирања.
Послодавац и стажиста схватају да приправник нема право на плату за вријеме проведено на стажирању.

"Ако су сви горе наведени фактори испуњени, радни однос не постоји према ФЛСА, а одредбе о минималној заради и прековремени рад не важе за стажисте," Одељење за рад.

Једна ствар коју треба споменути је оно што може учинити ваш стаж као примјер тренинга у односу на запошљавање. Истражите прилику да се ваш програм стажирања интегрише са универзитетским или факултетским програмом за додјелу кредита за стажирање. На пример, многе специјализације за предузетништво или степени пословног менаџмента нуде ову могућност рада / студирања за студенте.

Ово је, наравно, слово закона о томе шта раздваја приправника од запосленог, али шта је са духом?

Када се обавежете стажисту, ви се обавезујете на менторство и тренирање. Овај тип односа захтева време и енергију. Осврните се на пословне циљеве које сте се надали да ћете испунити кроз стажирање. Колико су ти циљеви важни за ваше пословање? Ако су важни, онда нађите времена да помогнете стажисту да их уради.

Одвојите структурирано вријеме сваке седмице како бисте се повезали са својим стажистом. Тражите напредак, као и забринутости које захтијевају вашу стручну помоћ. Укратко, доведите своју аутентичност у однос.

О: Аутентично ментор и тренер вашег стажисте

Постављање очекивања на почетку вашег стажирања може уштедети време у будућности. Подесите ваш менторски однос на успех тако што ћете јасно и аутентично комуницирати. Тхе Валл Стреет Јоурнал'с Цхандлер, Еби и МцМанус дају савете да започнете десну ногу:

Разговарајте о почетку и крај стажирања ће изгледати. Шта се очекује од обе стране?
Изнесите своја очекивања о томе колико често и како ћете контактирати базу са својим стажистом. Да ли ћете најчешће радити телефоном, Скипе-ом или лично? Одмах поставите ове састанке на оба календара.
Обезбедите смернице о томе како стажиста треба да извештава о напретку у остваривању циљева са којима се састаје.
Будите отворени о томе какав став очекујете од приправника, посебно у погледу учења и повратних информација. Имајте план за приближавање сукобу.
Када доделите нови задатак или промените старог, будите јасни зашто. Што сте транспарентнији можете имати мање шансе да дође до погрешне комуникације.
У сваком разговору смислите поенту и поставите питања и активно слушајте одговоре својих приправника. Уосталом, ово је и прилика за учење за вас.

Горе описане информације о давању и узимању стварају основу поверења која омогућава конструктивне повратне информације.

Ф: Користите повратне информације као наставни и развојни алат

Честа и специфична повратна информација је критична за учење. Још је важније него када водите приправника. У зависности од дужине и интензитета стажирања, недељна, двонедељна или месечна повратна веза је неопходна за раст и развој. Не потцењујте моћ импровизације, позитивне повратне информације док приметите да ваш стажиста ради или се понаша на начин који задовољава или премашује ваша очекивања.

Ево брзог процеса који треба да следите да бисте били сигурни да су ваше повратне информације усредсређене на развој вештина вашег приправника.

Почните тако што ћете описати понашање које желите да видите. Како треба изгледати извјештај? Како се професионални запосленик понаша и облачи се?
Пратите понашање које сте приметили. Покушајте да попуните следећу реченицу (е): "Примијетио сам ________ и важно је да ____________ јер ће вам помоћи _____________."
Завршите дискусијом (не прописивањем) како премостити јаз између онога што желите да се деси и онога што сте приметили. Побрините се да укључите приправника у решавање проблема тражећи унос.

Такође је важно отворити се за повратне информације. Подучавање вашег стажисте да научи да даје повратне информације је једнако вриједно као и подучавање да га добију. Моделирање одговарајућег понашања је неопходно.

Слушај без прекида и без одбране. Искористите прилику да примите повратне информације као прилику за раст за себе и свој посао.
Питати питања за разјашњење повратних информација. Водите стажисте према горе наведеном примеру. Шта је очекивао стажиста и зашто? Шта је интерни посматрао?
Дисцусс што би могло објаснити јаз.
Захвалити стажиста за пружање повратних информација.

Л.Е.А.Ф је енергија која је потребна за развој успешног програма стажирања; почните да растете данас.

4 Цомментс ▼