Које су дужности особља за фактурисање?

Особље фактурисања је посредник у пословним и рачуноводственим одељењима компаније. Често сматране као подскуп рачуноводства, дужности одељења за обрачун укључују превођење услуга компаније или робе добијене од продаваца у услуге или робу која се обавља за клијенте.

Вендор Биллс

Особље за наплату је одговорно за примање свих фактура или рачуна примљених од продаваца. Продавац је компанија или појединац који пружа добра или услуге у замјену за плаћање. Особље за наплату мора ове рачуне прослиједити од одјела за операције, гдје је изворно основана обвеза, рачуноводственом одјелу, гдје се мора евидентирати.

$config[code] not found

Цлиент Биллс

Клијенти добијају рачуне и фактуре које креира особље за фактурисање компаније. Ова обавеза укључује комбиновање и обраду фактура добављача у рачуне или фактуре које се шаљу клијентима. Постоји неколико метода за креирање фактура клијента, од којих је најпопуларнији софтверски програм као што су КуицкБоокс или Пеацхтрее.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Профитабилност

Одељење фактурисања је у великој мери одговорно за профитабилност компаније. Основна дужност одељења је да не само да прими рачуне продаваца и да их претвори у рачуне за клијенте, већ да укључи и марку за стварање профита за компанију. На пример, ако компанија купи добављача доброг за 100 долара, онда они могу да продају ставку клијенту за 110 долара, стварајући 10 процената профитне марже.

Упркос резолуцији

Када клијент сматра да је нека добра или услуга преоптерећена, често је дужност особља за наплату да контактира продавца који је оригинал доставио робу или услугу и преговара за смањење трошкова. Циљ у овим ситуацијама је да се убеди продавац да снизи трошкове који се наплаћују компанији, тако да је добра или услуга и даље профитабилна када се наплаћује по нижој стопи због жалбе клијенту о преоптерећењу.

Евиденција

Особље за наплату је такође одговорно за тачно вођење евиденције; прецизно документовање свих рачуна добављача, фактура клијената и профитне марже између. Ти записи се затим просљеђују рачуноводственом особљу за књижење и обраду. Тачност таквих података о фактурисању је од суштинског значаја јер они у коначници одређују укупни финансијски статус компаније.