Ангажовање запослених омогућава вашој компанији да функционише и расте. Али, на тај начин, одговорност послодавца стоји на вашим раменима. Кршење ових одговорности може да покрене казне, а ако не искористите могућности, може вас коштати пореза, од којих обоје може да нашкоди вашој крајњој линији. Ево 10 грешака на платним листама које треба избегавати.
Грешке на платном списку које треба избегавати
Гивинг Цомп Тиме
Када ваши радници који нису изузети (углавном радници по сату) раде више од 40 сати у радној недељи, дугујете им време и по. Не можете заобићи ову обавезу тако што ћете им дати времена за компас (дозвољавајући им да скину прековремени рад). Тиме се крши савезни Закон о поштеним радним стандардима (ФЛСА).
$config[code] not foundНеправилно класификовање радника
Ако су радници ваши запосленици, дугујете порез на плату на њихове плате и опорезиве бенефиције. Ове порезе не можете избећи означавањем радника као независних извођача ако су заиста запослени. То може резултирати озбиљним порезним казнама, као и казнама од других савезних и државних агенција. Проверите смернице ИРС-а о класификацији радника.
Делаиинг Ласт Паицхецк
Када раскине радник или он или она одустане, дугујете коначну исплату. Иако савезни закон не захтева да одмах плаћате раднику, државни закон може. Прегледајте правила у свом држава. Кршење ових правила може резултирати кажњавањем или чак судским поступком.
Надокнадити путовање и забаву планом који није одговоран
Ако запосленима надокнадите трошкове путовања или забаве у пословању компаније, можда ћете имати непотребне порезе за запослење ако не уредите накнаду. Ако они једноставно траже надокнаду и плаћате их, надокнада им се опорезује и подлеже порезу на плате. Ако, међутим, усвојите "одговоран план", надокнада им се не опорезује и не дугујете порезе на плате; одузимате Т&Е трошкове. Да бисте били одговоран план, морате слиједити смјернице ИРС-а.
Плаћање поверилаца пред Владом
Ако имате проблем са готовином, обавезно ставите ИРС на врх листе. Ако одлучите да платите станодавцу или другим повериоцима уместо да прво плаћате порезе на плате, можете постати лично одговорни за све ове неплаћене порезе, чак и ако је ваше предузеће основано или друштво са ограниченом одговорношћу. Направите порез на платни списак као приоритет тако да не покрећете казну за повраћај фонда.
Предаја обавеза из платног списка
Док неки мали бизниси врше платни списак у кући, други одлучују да допусте странцима - рачуновођама, књиговођама, платним листама и професионалним организацијама послодаваца (ПЕО) - да се баве откривањем, депоновањем пореза и подношењем пореских пријава на плате. Обично ово добро функционише, али постоје неки лоши људи који не испуњавају своје обавезе, а ви упаднете у невоље. Зашто? Јер као послодавац ви сте одговорни за све ове обавезе из платног списка. На вама је да надгледате њихове активности у ваше име. ИРС има списак цертифицираних ПЕО-а, који су компаније које испуњавају стандарде ИРС-а. Оглас се периодично ажурира.
Игнорисање захтева за незапосленост
Када радник напусти компанију, он или она могу поднијети захтјев за накнаду за незапосленост. Ако је одлазак добровољан, или је радник прекинут због озбиљног прекршаја (нпр. Сексуално узнемиравање колеге, опијеност на послу, крађа од компаније), он или она нема право на накнаду за незапосленост. Ако не оспорите погрешне тврдње, можда ћете непотребно плаћати виши државни порез на незапосленост. Проверите са својом државом како да оспорите погрешан захтев радника за бенефицијама.
Бити лош чувар записа
Закон захтева од вас да одржавате евиденције о платном списку и да их ставите на располагање ИРС-у под одређеним околностима. Обично морате водити евиденцију најмање четири године. Ови записи обухватају временске листове или друге евиденције радних сати, рачуне трошкова, копије В-2с и И-9с, извештаје о несрећама и све друге релевантне информације о платним листама.
Недостатак нових запосленика Попуните образац 8850
Не можете рећи ако погледате новог запосленог да ли је он или она из циљне групе која вам даје право да потражујете кредит за радне прилике. Нека сваки нови радник попуни Образац 8850, образац ИРС-а. Користи се за претходни преглед радника за потребе кредита. Образац се мора доставити вашој државној агенцији за сигурност рада (СЕСА) најкасније до 28. календарског дана након датума када члан циљне групе почне радити за вас. Ако то не учините, не можете узети кредит за радне прилике чак и ако иначе имате право на њега.
Постерс
Од вас се тражи да прикажете постере за одређене савезне и државне законе о запошљавању. Ако то не учините, можете бити кажњени. Износ зависи од врсте постера који се мора приказати. Пронађите савезне плакате који су вам потребни из ДОЛ Постер Адвисор. Ваше државно одељење за рад може да вам каже који државни законски постери треба да користе. Немојте за њих платити вањској компанији. Преузмите потребне постере са владиних веб страница.
Изјава о платном списку Пхото виа Схуттерстоцк
1
