Велики или мали, добро вођени пројекти обично имају бољи крајњи резултат. Било да радите као сопствени генерални извођач за изградњу куће или за састављање сложене презентације на послу, могу се применити исти основни кораци за управљање пројектом.
УПОЗНАЈ ВАШ ПРОЈЕКТ.
Схватите шта ваш пројекат заиста јесте. "Изградња куће" је прилично широк опис. Али можете да прецизирате тај опис: "зелену" кућу, двокатну кућу, кућу за пензионисање. Будући да је више описно, можете се фокусирати на оно што пројекат заиста јесте. За вашу зелену кућу, можда тражите соларне панеле или грађевинске материјале или извођаче који су пријатељски настројени према земљи. За старачки дом, можда приступачан простор за купатило, или једноставно одржавање, неклизајући под.
$config[code] not foundЗапочните велики, а затим сузите фокус. Када имате јасан опсег вашег пројекта, напишите га. Код послодавца, можда ћете морати да поднесете формално писмено излагање. За свој лични пројекат, упишите уредан документ и задржите га у регистратору за референцу.
СОФТВЕР ЗА УПРАВЉАЊЕ ПРОЈЕКТИМА.
Ако градите кућу или имате велики пројекат у раду са многим појединачним компонентама, можда ћете желети да потражите софтвер за управљање пројектима. Конкретно, грађевинским пројектима је потребно детаљно планирање како би се избјегли скупе грешке у изградњи.Нема смисла да изводјац радова на сухозиду довршава зидове када електрицарима треба приступ за покретање зице. То вам може уштедети време и трошкове да имате тачан план.
У секцији Ресоурце је линк на чланак Википедије о софтверу за управљање пројектима који има обимну листу доступног софтвера.
БУИЛД А ТЕАМ.
Ако вам треба помоћ у вашем пројекту, размислите о томе ко би могао бити у вашем тиму. На послу можда нећете имати много избора, можете добити сараднике који ће вам помоћи или већ имати особље на месту. Уз пример изградње, размислите о својим извођачима; водоводне, електричне, структурне.
Додајте имена свог тима у референтни материјал. За извођаче, добијте адресе, бројеве мобилних телефона и било које друге релевантне информације. Додајте и своју породицу, ако је неко од њих доносилац одлука у процесу пројекта.
Комуницирајте са својим тимом.
Одржите почетни састанак и одредите опсег вашег пројекта. У радном окружењу можете се истовремено састати са свима. За градитеља куће, вероватно нећете добити све своје уговараче на истом мјесту у исто вријеме. Али мораћете да комуницирате са свима.
Документујте своје састанке, који су присуствовали, и сваки исход који утиче на све распореде који су постављени. Ажурирајте своје распореде и дистрибуирајте ажуриране информације тиму.
ДЕЛЕГАТ.
Ако сте менаџер пројекта, то не значи да радите сав посао. Подијелите и додијелите задатке свом тиму. Покушајте дати задатке у складу са вјештинама; на послу можете имати административног асистента који је чаробњак за окупљање запањујуће организованих и беспрекорно индексираних презентација, али мрзи истраживања. Допустите јој да направи магију са финалним производом. Ваш муж може бити геније са буџетима и табелама, али му недостају "људи". Нека управља финансијским аспектом изградње. Упознајте снаге својих тимова и искористите их у своју корист.
БИТИ ЗАДУЖЕН.
Преузми одговорност и преузми одговорност. На послу, нека ваш тим зна да вам дође са питањима, питањима или жалбама. Слушајте и задржите крајњи циљ на уму и разрадите решења у том циљу.
Ако радите са извођачима радова, можда ћете морати да будете проактивни у њиховом одржавању. Они највјероватније имају друге грађевинске пројекте и раде на својим питањима управљања пројектима. Понекад је задужен значи бити на располагању за вас да вас контактира и ради за њихов распоред.
ПРАТИТИ.
Увек знате статус вашег пројекта. Наставите да се састајете са својим тимом, документу где се сви налазе. Ако неко заостаје, сазнајте шта можете учинити да их вратите на прави пут. Ако ваш пројекат изградње није у плану, можда ћете морати да се потрудите да наставите. У оба сценарија, немојте јазавца, немојте гњавити, али будите отворени и слушајте, а затим одредите шта треба учинити како би се ствари одржавале на вријеме.
ПРИЗНАЊЕ.
Када је пројекат завршен, нека ваш тим сазна да цијените њихов напоран рад. Купите им ручак, пишите меморандуме за њихове кадровске досијее ако су обавили изванредан посао, нека њихови менаџери знају. Третирајте ваше извођаче радова на крафне или ручак на градилишту. И најједноставнија ствар … кажем хвала.
Савет
Бити флексибилан. Већина пројеката има рокове, али покушавају да раде у некој просторији за неочекивана кашњења. Људи се разбољевају, кваре машине за копирање, пада киша.
