Добар лични асистент може бити велика помоћ заузетог професионалца у готово сваком послу. Руководиоци, професионалци у продаји, па чак и познате личности, користе личне асистенте за руковање својим састанцима и кореспонденцијом и обављају друге важне задатке који штеде време. Ако размишљате о запошљавању особног асистента, требали бисте знати квалитете које тражите. То ће вам омогућити да ангажујете доброг асистента који ће вам олакшати професионални живот.
$config[code] not foundКомуникационе вештине
Лични асистент стално комуницира са другим људима, поставља састанке и састаје се и обавља друге пословне задатке. Она мора бити у стању да јасно комуницира како би се избјегли било какви неспоразуми. Она би требало да буде у стању да одржи своју смиреност када комуницира са тешким људима или онима који би могли бити аргументирани.
Персоналити
Лични асистент се свакодневно бави различитим људима током свог пословања. Ово захтева пријатну, одлазну личност. Уљудност и љубазност се морају одржавати без обзира на околности. Већина људи може бити пријатна када ствари иду добро, али лични асистент мора бити у стању да то уради под стресом и притиском. Он такође мора бити у стању да уравнотежи љубазност са асертивношћу када је потребно да вас изолује од нежељеног позива и других ометања.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОрганизационе способности
Лични асистент мора бити високо организован и оријентисан на детаље. Она ће управљати вашим календаром, заказивати састанке, узимати позиве, записивати поруке, прегледати поштанске и е-маил поруке и обављати друге дужности које захтијевају бригу и прецизност. Она мора бити у стању да разликује и рукује предмете високог приоритета и одвоји неважне. Она би требала бити стручњак за календар и софтвер за распоређивање.
Флексибилност
Понекад најпрецизније постављени планови могу се распасти уз мало или никакво упозорење. Лични асистент мора бити довољно флексибилан да се носи с тим. Уместо паничења или препуштања стресу, он мора бити у стању да брзо иде у режим контроле штете. Такође мора да буде спреман да се ухвати у коштац са сваким задатком који му шеф може дати.
Вјештине рјешавања проблема
Лични асистент често делује као "блокатор" за свог шефа, прегледава позиве и посетиоце и предаје онолико посла колико може. То ослобађа шефа да се концентрише на важније и хитније ствари. Асистент мора имати добре независне вјештине рјешавања проблема како би сама могла ријешити тешке ситуације и ријешити проблеме умјесто да се савјетује са шефом за усмјеравање.
Искуство
Добром особном асистенту је потребно искуство на послу. Образовање је важно, али не може поновити широк спектар ситуација које ће се наћи на радном мјесту. Лични асистенти добијају праксу и усавршавају своје вештине док раде у реалном окружењу. Потребно је неко време да се научи како примијенити школско учење и теоријско знање на стварне ситуације на послу.
Познавање рада на рачунару
Лични асистенти користе рачунаре за обављање многих својих дужности. Добар лични асистент ће знати како да користи софтвер за обраду текста, софтвер за е-пошту, календар и распоређивање и друге програме који му помажу да извршава своје дужности. Такође би требало да буде способан да користи интернет на стручан начин, укључујући и истраживачке вештине.
