Када је реч о усвајању рачунара у облаку, испоставило се да многе мале фирме и даље раде ствари на старински начин.
Недавно истраживање које је објавио Бротхер Интернатионал, глобални добављач канцеларијске опреме, додатно истиче овај тренд.
Према истраживању, 58% редовних радних задатака малих предузећа захтева да запослени буду физички присутни у канцеларији. То би могло значити да је непрактично да ови мали пословни запосленици буду одсутни. Или, исто тако вјероватно, то би могло значити да им недостаје технологија која би омогућила сурадњу и приступ подацима твртке из других мјеста.
$config[code] not foundСтудија такође открива да 91 одсто има стандардну канцеларијску опрему - штампач, скенер, фотокопир или факс машину - и да 43 одсто ове групе користи штампач у канцеларији више од 10 пута дневно.
С друге стране, истраживање такође показује да мала предузећа траже будућност. Постоји више интереса за пружање технологије која ће омогућити мобилнију, флексибилнију радну снагу са могућношћу лакше размјене датотека и ресурса.
На пример, истраживање показује да 21 проценат испитаника планира да потроши највећи део свог ИТ буџета на технологију за синхронизацију датотека и дељење засновану на облаку.
Још 28% каже да ће њихови ИТ трошкови ићи ка куповини мобилних уређаја за смјештај удаљених радника, наводи се у студији.
Ако сте међу тим лидерима који су заинтересовани да виде како нове технологије могу користити вама и вашем пословању, обратите пажњу. Ево 10 начина да поједноставите усвајање рачунарства у облаку у вашој компанији.
Савети за усвајање у облаку
Разумите ваше пословне потребе
Пре него што одлучите да ли вам је потребно рачунарство у облаку за ваш посао или не, требало би да боље погледате ваше захтеве.
Да бисте добили највишу вредност од ИТ улагања, требало би да знате подручја у којима облак може да направи стварну разлику. Да наведемо пример, могли бисте да изаберете алатку за рачунарство у облаку која ће вам олакшати укрцавање за нове запослене и смањити папирологију за тим за људске ресурсе. С друге стране, вашој компанији можда неће требати рјешење које нуди огромне количине похране података или алате за колаборацију засноване на облаку.
Схватите шта Цлоуд може учинити за вас
Следећи корак је процена цлоуд рачунарства са становишта ваше организације.
Цлоуд цомпутинг пружа мноштво погодности малим предузећима, као што је олакшавање обраде великих размера. Такође побољшава флексибилност пружањем приступа информацијама преко мноштва платформи и уређаја. Претпоставимо, на примјер, да ваше пословање захтијева од вас и ваших запосленика да интензивно путујете док останете у контакту или приступате датотекама у уреду. У овом случају, цлоуд цомпутинг ће учинити много смисла за вас.
С друге стране, можда ваше особље проводи већину свог времена у канцеларији који управља купцима. У овом случају, њима је можда само потребан начин да се резервишу информације о клијентима и други подаци да би се пружиле те услуге.
Изаберите најприкладнију опцију
Када прикупите довољно информација о рачунарству у облаку и како то може да помогне вашем пословању, одлучите да ли вам је потребан јавни, приватни или хибридни облак.
Свака опција долази са својим скупом предности и слабости. На примјер, јавни облак је исплативија опција, али долази са већим сигурносним ризицима. С друге стране, приватни облаци су много прилагодљивији, али знатно скупљи од јавних облака и често их користе већа предузећа, а не мала предузећа.
Узми суђење
Нисте у потпуности сигурни да ли сте поставили цлоуд у вашој организацији? Идите на пробни рад да бисте добро разумели како то може користити вашем пословању.
Током пробног рада моћи ћете да посматрате промене које услуге у облаку могу донети вашем пословању. Многи цлоуд цомпутинг алати имају 30-дневни бесплатни пробни период, што је довољно да вам пружи добру идеју о томе како технологија функционише и да ли ће то бити од користи вашем пословању.
Почните на малој скали
Увек је добра идеја да ствари постану једноставне када сте тек почели да користите нову технологију. Зато идите на једноставну, некомпликовану архитектуру облака која вам може помоћи да почнете.
Требало би да се навикнете на основну структуру облака пре него што се повећате.
Прихватите ваше запослене
Усвајање нове технологије је важна промена не само за ваше пословање, већ и за ваше запослене. Стога је од суштинског значаја да се обратите њиховим питањима и забринутостима пре интегрисања цлоуд решења у ваше пословање.
Можете да одржавате састанке са тимовима на које ће утицати транзиција. Објасните зашто усвајате нову услугу у облаку и како очекујете да подрже организациону промјену.
Учите од других предузећа
Све већи број малих предузећа се данас креће у облак. Њихове потребе су можда другачије од ваших, али можете научити много корисних лекција од њих када ваше пословање усвоји цлоуд технологију.
Вероватно је добра идеја да се повежете са другим предузећима да бисте разумели изазове са којима су се суочили приликом преласка на цлоуд. Какво је њихово искуство сада? Јесу ли задовољни услугама у облаку које су усвојиле? Одговоре на ова питања можете наћи када дођете до њих.
Оцените продавце
Брза претрага на Гоогле-у ће вам рећи да се многи произвођачи у облаку такмиче за пажњу тржишта малих предузећа. Чак и велики играчи као што су Мицрософт и ИБМ фокусирају се на сегмент малих и средњих предузећа са неким иновативним цлоуд решењима. Имајући ово на уму. Битно је да процените различите опције које су вам доступне.
Када процењујете опције, не фокусирајте се само на цене. Узмите у обзир друге факторе као што су поузданост, скалабилност и стална подршка.
Задржите будуће пословне потребе у уму
Ваша ИТ стратегија треба да се усклади са вашим будућим пословним потребама. Наравно, не можете да предвидите будућност, али увек је добра идеја да се запитате где видите посао за пет година. Да ли ће вам требати више ресурса на терену и на различитим локацијама? Да ли очекујете да ће ваша радна снага расти? Да ли рад на даљину представља различиту могућност?
Једна од предности услуга у облаку је њихова способност да се шире како ваше пословне потребе расту. Будите сигурни да добављач или добављачи које одаберете пруже капацитет за подршку будућем расту.
Постављају питања
Немојте се плашити постављања питања о решењима која истражујете за своју организацију. Требали бисте питати потенцијалне продавце како ће вас подржати у случају да постоји нека врста сигурносног кршења. Можда ћете желети да се уверите да ваши подаци нису сачувани у земљи у којој закони нису усклађени са вашим пословним захтевима.
Јасно разумевање цлоуд технологије коју планирате да користите може помоћи вашем пословању на много различитих начина. Ви само требате правилно планирати и истражити своје опције.
Цлоуд Тецх Пхото преко Схуттерстоцка
