Због временских ограничења, шефови ће понекад тражити од особља да потпишу пословна писма у њихово име. У том случају, пуномоћник, или члан особља који потписује у име шефа, треба да потпише своје име са словима "п.п." пре потписивања. Име шефа треба да буде откуцано под потписом.
Како се користи "По проценту"
Слова "п.п." залажу се за "по прокурадам", што значи "преко агенције". Особа која прави потписивање ставља та писма испред свог потписа како би скренула пажњу на чињеницу да пошиљалац није особа која је извршила стварно потписивање. У случају да члан особља направи писмо, нема потребе да се то помиње у тексту писма све док шеф, који преузима одговорност за писмо, сам потпише и именује се као пошиљалац.
