Ако сте независни извођач или самостални преводилац, мораћете да направите фактуру са детаљима о времену које сте провели радећи на пројекту. У било којој врсти посла, ваша фактура би требала детаљно описивати вашу стопу, количину времена које сте провели на пројекту и укупан износ који ћете платити за то вријеме. Праћење свих времена које сте провели на пројекту ће вам олакшати стварање фактуре и плаћање за ваш рад.
$config[code] not foundОбезбедите клијенту процену пре него што започнете пројекат. Ако радите на сату, процените колико ће сати провести пројекат и дати клијенту своје стопе. Ако радите на пројекту, побрините се да клијент разуме да наплаћујете фиксни износ за тај пројекат.
Пратите колико траје пројекат. Постоји много типова доступног софтвера за мјерење времена проведеног у раду, али такођер можете само пратити када сте почели радити и када сте завршили посао. Запишите сваки инкремент времена проведеног на пројекту.
Запамтите све инциденте који су се догодили током пројекта. То може укључивати телефонске позиве на даљину, неочекивана путовања у вези са пројектом или било који материјал који морате купити. У зависности од вашег уговора са клијентом, можда ћете моћи да их наплаћујете за позиве и путовања.
Користите програм за обраду текста да бисте креирали фактуру. Већина програма има шаблоне за фактуре гдје можете једноставно унијети вријеме проведено и цијену.
Напишите датум на врху странице како бисте ви и ваш клијент знали када је ова фактура поднесена.
Унесите своје име и контакт информације на врх фактуре, заједно са именом и контакт подацима клијента. Укључите вашу пореску идентификацију или идентификациони број запосленика ако имате ову информацију; то ће учинити процес плаћања много бржим.
На рачуну напишите вријеме проведено на пројекту. Можете га поделити на задатке, као што је "Провођење истраживања", с временом које сте потрошили на сваки задатак. У колони поред ове ставите сатницу, ау трећој колони упишите укупан износ за тај одељак.
На дну фактуре, упишите укупан збир. Пошаљите ову фактуру у пословну коверту са повратном адресом у горњем левом углу коверте и адресом клијента у центру.
Савет
Добра је идеја договорити временски рок када очекујете да ћете бити плаћени. Разговарајте са својим клијентом и питајте како ће вам убрзо након завршетка пројекта платити.
Упозорење
Сачувајте додатну копију сваке фактуре, заједно са датумом када сте је послали. Ово ће спречити клијенте да кажу да никада нису примили фактуру.
