Иако се специфичне дужности општинског благајника могу разликовати у зависности од општине у којој ради; његове величине и сложености, као и „историјске“ одговорности позиције у тој канцеларији, позиције општинских благајника обично имају заједнички опис посла. У неким областима се бирају општински благајници, које не именује градоначелник, град или градско вијеће, док у другима то нису. Овај чланак истиче дужности које су најчешће у свим општинским описима послова благајника.
$config[code] not foundПримарне дужности и одговорности у свим општинама
Благајник је одговоран градоначелнику, градском или градском вијећу, управнику или извршном директору опћине. Дужности се додељују и извршавају према жељама послодавца. Чак и изабрани благајници, технички одговорни бирачима општине, обављају своје дужности за владајућу особу или тијело.
Општински финансијски експерт
Све ствари финансијске природе су у надлежности благајника. Дужности обично укључују управљање платним списком, рачуноводство, инвестиције, буџет, наплату прихода (порези и накнаде), и надзор над особљем одјела за трезор. Управљање готовинским токовима како би се осигурало да су на располагању довољно ликвидних средстава за ефикасно управљање општином је такође критична дужност благајника.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФинансијски и оперативни ресурси за друге општинске службе
Питања финансија су важна за све општинске области, од сакупљања отпада до паркова и рекреације. Градско, градско или окружно вијеће такођер овиси о благајнику за многе финанцијске одговоре на питања. Иако често раде преко извршног директора, без обзира на титулу, вијећа понекад требају брзе, точне одговоре од благајника и не могу чекати да се њихови захтјеви помакну низ управљачки канал. Сва остала одјељења често имају финансијска питања или им је потребан савјет који не могу брзо добити од извршног директора. Општински благајник треба да буде вредан ресурс за сва одељења.
Управљање припремом извештаја
Буџетска питања су обично најважнија функција извештаја за општине. Благајник је обично одговоран за израду ових повезаних извјештаја за извршног директора, вијеће и становнике. Прописи о отвореној влади и јавном информисању обавезују да финансијска евиденција општине буде доступна свима. Благајник обично припрема (или делегира припрему) свих буџетских и “општинских” извештаја.
Обезбеђује глатке општинске операције
Друге уобичајене дужности благајника укључују оне околне канцеларије општине. На примјер, благајник често мора наручити све оперативне залихе, управљати објектима (некретнинама) и одржавати ажурне рачуналне операције и софистицираност. У оквиру буџетских параметара, благајник контролише оперативне трошкове, чувајући сва одељења добро снабдевене, замењујући (или поправљајући) неопходну канцеларијску опрему, управљајући финансирањем избора и администрацијом кадровског буџета.
