Тешко је одржавати свој новчани ток на равномјерном нивоу када вам људи не плате за посао који сте обавили. Да бисте имали добар новчани ток у Вашем пословању, важно је имати добре кредитне политике и политике наплате. Који проценат ваших потраживања тренутно касни? Ако имате пуно неподмирених потраживања, време је да пажљиво размотрите шта можете да предузмете да бисте смањили ризик. Ево неколико корака које можете предузети да бисте били сигурни да ћете добити оно што заслужујете.
Имати Приручник о кредитној политици и процедури
Кредитна процедура ће дефинисати начин на који имплементирате кредит за своје клијенте. Процедуре кредитирања треба да обухвате ко ће добити кредит, колико ћете кредита продужити и када је потребно да добијете кредитни извештај за клијента.
Ваша кредитна политика ће дефинисати које кораке ћете предузети да бисте прикупили новац када клијент није платио. Ово би требало да објасни када ће корисник бити контактиран, како ће бити контактирани и које кораке треба предузети у којим интервалима да би добили највећи поврат од купца.
Постоји много питања која треба размотрити у зависности од типа бизниса који поседујете. Добру листу питања можете наћи на веб страници ЦоверингЦредит.цом.
Добра кредитна политика и процедуре вам неће донети никакву корист ако су ваши преговори о уговору и процеси примања рачуна неред. Ево неколико ствари које треба размотрити.
Ако морате издати фактуре за наплату својих накнада, побрините се да их изнесете на врата чим се посао заврши.
Када преговарате о уговору да завршите посао, поставите га тако да ћете бити плаћени по испоруци. На тај начин имате периодично прилив готовине на врата, а не чекати док се пројекат не заврши.
Ако пружате услугу гдје можете испоручити производ у транзицијско стање прије коначне испоруке клијенту, учините то. Дајте им прилику да пројекту дају коначну исправу, а затим исплату пре него што отпустите производ.
Обезбедите подстицај својим клијентима да плате своје рачуне. Ако уобичајено тражите плаћање у року од 30 дана, понудите мали постотак (5% до 10%) ако уплату извршите у року од 15 дана.
Дајте својим клијентима опције за плаћање. Понудите чек, кредитну картицу, ПаиПал, новчани налог и готовину (да!). Што више опција нудите, мање су оправдања за плаћање.
Ваше пословање не може преживјети ако немате довољно новца за плаћање рачуна. Трошење времена у потрази за новцем може бити огроман трошак који си једноставно не можеш приуштити. Узимање времена за постављање одговарајућих кредитних политика и процедура како би се осигурало да добијете оно што заслужујете, уштедјет ће вам пуно времена и проблема у дугом року.
Претходни чланак је претходно објављен на ОПЕН Форуму и овде се поново издаје са дозволом.
* * * * *
О аутору: Денисе О'Берри је стручњак за мала предузећа који пружа алате, савјете и савјете како би помогао власницима малих предузећа да буду успјешни. О'Берри је аутор “Новчаног тока малог бизниса: стратегије за постизање финансијског успјеха вашем бизнису.” Њен блог може се наћи у Јуст фор Смалл Бусинесс. 1