Постоји много различитих начина да задржите своје књиге када сте мали бизнис и двоструко књижење је један од испробаних и тестираних стандарда. Трендови у малом бизнису разговарали су са потпредседником за стратегију компаније ФресхБоокс Маттом Бакером о томе како овај стандард може поједноставити бројеве власника малих предузећа.
Иако је оно што се зове ручно унос јединственог уноса, метода коју неки самостални власници користе, постоје неке велике предности методе двоструког уноса коју би други типови продавница требали погледати.
$config[code] not foundШта је рачуноводство двоструког уноса
На пример, овај метод је добар начин да се избалансирају књиге ако имају инвеститоре. У основи, рачуноводство двоструког књижења значи да се кредити евидентирају и на страни капитала и на страни активе у главној књизи. Другим ријечима, ради се само о томе да се осигура да постоји дебит и кредит за сваку трансакцију.
У основи, то је начин да се балансирају бројеви на вашим финансијским извјештајима и други начин провјере података које сте унијели. Као што име имплицира, то је двострука провјера како би се осигурало да се све зброји.
Како може помоћи модерни софтвер
Ако ово читате као власник мале фирме и звучи застрашујуће, нема потребе за паником. Двоструко рачуноводство представља главну карактеристику савременог рачуноводственог софтвера који олакшава књиговодство. Бакер објашњава начин на који се овај стандард претвара у технологију која је популарна са власницима малих бизниса изазваних временом.
"Мислим на то (двоструки унос) као стандардни рачуноводствени појам који се обично односи на основни систем рачуноводственог софтвера који можете назвати двоструким уносом или чак главном књигом", каже Бакер додајући да се ова специфична метода може чак назвати уносом у дневник.
“Узевши заједно, то је генерално механизам којим рачуновође балансирају књиге тако рећи. Двоструки унос је окосница сваког рачуноводственог софтвера. ”
Дупли унос рачуноводствених послова за самосталне власнике
Бакер даље каже да је комбинација овог двоструког књиговодства са правим софтвером добра идеја с обзиром да је велика већина власника малих предузећа једини предузетници.
"Када размишљате о зарадама, ствари могу бити искривљене у односу на друге проценте који имају запослене, али много малих бизниса су сами по себи и то значи да морају да носе све шешире за посао", каже Бакер, додајући да ствари могу постану компликовани и дуготрајни.
Како приступити помоћи са основама
Прави софтвер узима предност од онога што може бити напоран живот за власнике малих предузећа. Омогућава им аутоматизовани начин да прате неке од основа које још треба да унесу у образац за рачуноводство или да проследе другом професионалцу.
У ствари, велики део ове врсте иновација почиње на нивоу испод рачуноводства. Омогућава власнику малих предузећа да прати трошкове, клијенте и фактурисање - само неке од основа које су им потребне да би се одржали равно, тако да бројеви изађу тачно на другом крају укљученог рачуноводственог процеса.
Компаније као што је ФресхБоокс помажу власнику малих предузећа заједно са радним процесом. Њихов одређени пословни модел омогућава власницима да прате своје време и аутоматски то стављају на фактуру.Један од приоритета за ову компанију је да омогући малим предузећима да воде своја предузећа, а да не морају чак ни да науче рачуноводство. Главни фокус овог софтвера је да се осигура да предузећа сазнају информације које су им потребне за вођење пословања.
Које друге велике предности овај приступ?
Једна од великих предности поласка на десну ногу на овај начин је олакшавање финансијског извјештавања путем. Употреба система двоструког уноса омогућава малом бизнису да генерише новчане токове, детаљне извјештаје о приходима и билансе стања. У комбинацији са правим софтвером, моћи ћете да примите ове извештаје у било ком тренутку.
Ова врста софтвера је такође корисна за власнике малих предузећа који већ имају везу са некаквим пореским професионалцем. Такође је корисно за оне људе који желе да покрену своје бројеве кроз систем као што је ТурбоТак и желе да се осећају пријатно у вези са подацима са којима почињу.
"Половина тржишта су власници бизниса који желе да то ураде сами, а друга половина се ослања на професионалца да им помогне у том процесу", каже Бакер. "Ако можете да пређете од тога да то урадите сами, помоћу оловке и папира, Ворда и Екцела на софтвер, обећање је да можете уштедети време, изгледати професионалније и бити спремнији за време пореза."
Пхото виа Схуттерстоцк
