Помоћни менаџери су неопходни за несметано пословање у малопродаји и другим професионалним окружењима. Помоћници менаџера су критични у премошћавању јаза између руководства на вишем нивоу и особља у редовима. Ови руководиоци преузимају свакодневне оперативне задатке, као што су интервјуисање, заказивање, дисциплинска питања или вођење одређеног одељења. Помоћници руководилаца често учествују у истим активностима као и њихови извјештаји, водећи примјером и обезбјеђујући обуку на радном мјесту.
$config[code] not foundЗапошљавање и интервјуисање
Иако коначне одлуке о запошљавању обично доносе менаџер, власник или у неким случајевима људски ресурси, помоћници менаџера често су задужени за процес интервјуа лицем у лице. Ако кандидат интервјуише одређено одељење које директно извештава помоћнику менаџера, та особа ће имати значајан допринос или ће можда имати аутономију у одлуци о запошљавању. Помоћницима руководилаца се често повјерава преглед кандидата док руководилац обавља друге административне дужности или извршава нови распоред трговине.
Заказивање
У многим срединама, вишеструки помоћници руководилаца надгледају одређене одјеле. У оквиру сваког одељења ради се о групи запослених, која директно извештава помоћника менаџера који води тај сектор. Ови менаџери убацују запослене у дневни распоред, обично на основу доступности запослених. Одређени запосленици су често укључени у одређене временске оквире на основу компетентности запосленика, као што су током залиха, приватне продаје или других догађаја. Помоћници менаџера распоређују тимове и редовно особље по сату.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингДисциплина и учинак
Помоћници руководилаца су често задужени за дисциплинске састанке и састанке о учинку. Ови састанци и прегледи су позитивни од стране најбољих менаџера, дискутујући о путевима за побољшање, насупрот искључиво фокусирању на негативне елементе. Помоћници менаџера често се укључују у поступак раскида, често служећи као сведоци уместо или са кадровским особљем. Ово је посебно тачно ако је запослени директан извјештај асистента.
Делегација и изградња тима
Помоћници руководилаца се често налазе међу својим подређенима, обављајући додијељене дужности заједно са њима.Поред тога што нуде директне смернице и методе за побољшање, добри помоћни менаџери унапређују интеракцију чланова тима. Помоћници руководилаца су прилично често додијељени задаци које не могу сами обавити. Делегирање вођа тимова, стручњака или другог поузданог особља је заједничка улога у испуњавању ових задатака. Руководиоци квалитетних асистената упознају се са снагама и основним вјештинама својих извјештаја, што овој делегацији омогућава да постигне успјешан завршетак пројекта.
