Како прећи посао без губитка продуктивности

Узми визуелни инвентар

Процес планирања можете започети физичким кретањем кроз простор и узимањем визуелног „залиха“ свега што треба премјестити на вашу нову пословну локацију:

• Колико производа и инвентара треба премјестити?
• Шта је са канцеларијским намештајем и опремом? Велике ставке треба посебно размотрити.
• Не заборавите приручнике, фасцикле за датотеке и садржај појединих радних станица.
• Могуће је да ће се плоче с кабинама морати разбити и поново саставити у новој канцеларији.
• Шта је са електронском опремом, укључујући рачунаре, телефонску опрему и зидне мониторе?

Размислите о замени старог са новим

Такође је важно да стратешки одлучите шта не желите да преместите. Кретање је прилика за смањивање - штеди вријеме и новац (мање волумена за кретање, нижи трошкови пресељења).

И кретање је прилика за иновације или надоградњу. На пример, то може бити прилика да се замене старе, неудобне канцеларијске столице. Нови намештај не мора да укључује много више трошкова него премештање старијег намештаја. Додатна корист: Ваши запослени добијају мотивацију за нови намештај.

Када је у питању канцеларијска опрема, старије ставке могу захтевати више одржавања и не нуде карактеристике новијих модела. Ово би могла бити прилика за замјену застарјеле опреме као што су незграпни стари писачи и повећање продуктивности нових модела.

Куповина новог може олакшати и координацију потеза. Ако можете поставити унапријед у новим просторијама, дан кретања је мање напоран.

Размислите о донирању ставки које замењујете, за могући добротворни одбитак.

Пратите свој инвентар кретања у табели

Направите листу или табелу свега што планирате да преместите. Темељна листа је неопходна.

Када имате јасну предоџбу о томе шта треба премјестити, тада можете почети организирати за потез. Бићете у могућности да процените колико и какве врсте амбалажног материјала вам је потребно, колико велики камион који се креће и колико дуго ће тај потез трајати.

Свеобухватна листа такође помаже да се ставке не замене за време процеса премештања.

Направите временски распоред и покретни распоред

Направите реалан временски распоред и распоред за ваш потез:

• Колико времена имате пре него што вам је потребно да будете изван ваше тренутне локације?
• Колико је преклапања између тога када можете приступити својој новој локацији и када требате бити изван старог?
• Ако процес пролазите постепено, вама и вашем тиму је лакше да пратите свакодневне задатке вођења посла.

Без обзира на то, мораћете да будете сигурни да планирате себе и свој тим довољно времена да све сортирате и упакујете пре датума преласка.

Унапредите ако можете

Ако имате ствари које се могу похранити у кутије неко вријеме без потребе за њима у свакодневном послу, распоредите радно оптерећење рано.

Набавите право паковање

Када је у питању стварни процес паковања, ево неких набавки које ће вам помоћи да правилно обавите посао:

• Ваљци фолије за мехуриће и / или папир за паковање
• Пацкинг пеанутс
• Различите кутије различитих величина намењене за различите намене паковања
• Пакирна трака и дозатори
• Лабелс
• Схарпие пенс
• Мовинг бланкетс
• Схринк врап
• Покретачи и клизачи намештаја

Користите специјалне и различите кутије

Наравно да ће вам требати кутије, а оне су доступне у малопродавцима као што су Стаплес. Прегледајте колико ће вам требати, које величине ће вам требати, и све кутије посебне намјене које могу бити потребне за крхке или тешке предмете.

Не купујте само велике кутије. Мале и средње кутије лакше се подижу и носе. Банкари кутије су идеалне величине за датотеке мапе јер папири имају тенденцију да буду тешки.

Означите све кутије. Ово убрзава и олакшава процес распакивања. Неки људи користе ознаке у боји како би идентификовали где се ствари крећу на новој локацији.

Пацк Проперли

Много је скупље замијенити драгоцјености него их исправно пакирати када премјестите посао.

Буббле ролл и паковање кикирикија пружају праву заштиту за ваше највредније предмете. Папир за паковање је економична опција. Користите тешке кутије за ломљиве и тешке предмете, тако да се сама кутија не може сломити или отворити.

Електроника, као што су рачунари, монитори и телевизори, треба да буде умотана у мехур и смештена у посебне кутије као што су ТВ кутије са равним екраном. Намјештај мора бити покривен покретним покривачима и омотан растезањем како би се избјегли прљавштина и прљавштина.

Користите траку за паковање да бисте запечатили све кутије и означили садржај кутије