Управљање променама је сложен процес који варира у зависности од потреба сваке поједине организације. Подузимају се различити приступи зависно од широког спектра фактора, укључујући тип организације, циљеве промјене и вањско окружење.
Међутим, постоји 5 основних корака који морају бити дио било којег ефективног програма за управљање промјенама. Ови кораци чине основу за управљање променама. Кораци у наставку пружају увид у то како ефикасно управљати промјенама:
Корак 1 - Изградите случај за промену
Први корак у било којем програму за управљање промјенама је да се успостави случај промјене. Ово пружа основу за читав процес промјене. Ви знате када сте то успешно обавили када чланови тима могу да објасне зашто они и ви спроводите промене.
Корак 2 - Поделите Визију и Вредности
Када установите зашто је промјена неопходна, сљедећа фаза је да пренесете визију будућности. Како ће организација изгледати након имплементације промјена? Како ће се ствари побољшати? Које су позитивне користи за организацију, тим, појединце и клијенте?
Стварање скупа вриједности и њихово дијељење у раним фазама процеса промјене помоћи ће припремити људе за утјецај промјене и учинити рјешавање изазова и препрека мање проблематичним у каснијим фазама.
Корак 3 - Ресурси и информације
Програми за управљање променама морају бити адекватно снабдевени средствима и ефикасно управљани пројектима како би се постигли њихови циљеви.Ресурси укључују људе, финансије, објекте, ИТ, МИ и многе друге елементе. Промене не успевају када те ствари нису узете у обзир и ако се промене не одреде као приоритетне или ако се не узме у обзир обавеза коју она захтева.
Корак 4 - Способност управљања и лидерства
Кључно је осигурати да руководиоци и лидери посједују способност управљања промјенама. Важно је размотрити специфичне вјештине и понашања која ће се захтијевати од менаџера и лидера како би се усмјерила и покренула промјена кроз организацију. Похађање доброг курса за управљање променама опремиће људе са основним вештинама да добро примене и управљају променама.
Корак 5 - Комуникација
Добра комуникација у свакој фази процеса промена је од виталног значаја да би сви били информисани и ниво мотивације висок. Степен до којег је промена ефективно саопштена имаће директан утицај на успех или неуспех. Неизбјежно, промјене ће укључивати испоруку неких тешких порука и оне морају бити саопштене на суосјећајан и подржавајући начин.
Пратећи ових 5 основних корака, драматично ће вам помоћи да повећате шансе за успјешно обликовање и имплементацију програма за управљање промјенама.
Цханге Пхото виа Схуттерстоцк
12 Цомментс ▼
