Ефикасна канцеларијска етикета може помоћи да се трансформише култура компаније и може чак да доведе до разлике између пословног успеха и пословног неуспеха.
У знак признања Националне недеље пословног етикета, Смалл Бусинесс Трендс је саставио листу од 50 савета за невероватну уредску етикету како би трансформисао културу ваше компаније.
Оффице Етикуетте Типс
Канцеларија није роцк концерт, задржите буку до минимума
Осим потреба, као што је телефонирање и разговор са колегама, бука у канцеларији је ниска, на крају крајева, сви сте ту да радите.
$config[code] not foundСтавите личне телефоне на тихо
Лични телефони који се разносе у канцеларију могу природно да ометају и одлажу колеге раднике.
Избегавајте личне позиве на свом столу
Чаврљање са најбољим пријатељем о суботњем вечерњем изласку је тешко погодно уз напоран рад. Избегавајте личне позиве у канцеларији.
Одговорите на поруке колеге на благовремен начин
Када примате е-поруке, гласовне поруке, Скипе поруке, текстове и друге облике кореспонденције од колега, одговорите на време, уместо да их чекате.
Покажите поштовање према колегама у свим временима
Када радите у отвореној канцеларији, поштовање је срж љубазне, ефективне културе компаније. Односите се према колегама са истим нивоом поштовања који бисте очекивали да ћете бити третирани сами.
Немојте прекидати колеге када говоре
Прекидање других је грубо и показује недостатак социјалних вештина.
Будите свесни свог језика тела
Говор тијела говори у радним окружењима. Разговор са колегама прекриженим рукама и без контакта са очима може се сматрати непристојним.
Будите љубазни према другим људима у канцеларији
Ријечи молим и захваљуј се никада не могу прекомјерно користити, посебно у радном окружењу.
Будите љубазни према другима у канцеларији
Бити пријатан и пријатељски расположен према колегама ће створити културу компаније која је пожељна за рад и на тај начин помаже задржати и привући запослене.
Обратите пажњу на интересе сарадника
Покажите прави интерес за хобије и прошла времена других радника.
Поделите сопствене интересе са другим радницима
Исто тако, покажите пријатељство тако што ћете бити спремни да подијелите своје интересе и хобије са својим колегама.
Поделите кредит за добро дело
Ако сте сарађивали на успјешном пројекту или задатку, подијелите заслуге међу колегама и тимовима.
Будите тимски играч
Добро радити са колегама и бити дио тима помоћи ће вам да генеришете добру вољу међу вашим колегама, што је често узвраћено.
Помозите новим запосленима и приправницима да им покажете правила
Сви се осећамо нервозни у првих неколико дана на послу. Покажите новим запосленицима поштовање тако што ћете их информисати о одређеним уредским 'правилима', као што су вријеме одмора и сати за ручак и гдје се може попити пиће.
Увести нове запослене другим члановима тима
Када приказујете нове запосленике у уреду, упознајте их са другим члановима тима и другим одјелима како би могли почети стављати имена на лица.
Помозите колегама који се боре са роком или пројектом
Ако знате да се колега запосленик бори са неким аспектом свог посла и имате знање и вјештине да им помогнете, идите напријед и пружите им руку помоћи, након свега, већина бизниса је вођена тимским напорима.
Настави да се смејеш
Осмех дневно одржава лоше расположење! Насмејано током дана помаже да се створи пријатно и пријатељско радно окружење.
Немојте бити касно на послу
Клизање у канцеларију пола сата након што се сви други неће сликати у професионалном свјетлу. Бити на вријеме за посао је основни захтјев за службени етикет.
Похвалите колеге раднике за добар посао
Део показивања колегама поштовање показује захвалност и захвалност за добар рад. Похвалите тамо где је то заслужено.
Покушајте и запамтите имена сарадника
Неки људи имају боље успомене од других. Међутим, потрудити се да запамтите имена других људи у канцеларији ће показати колегама поштовање које заслужују.
Третирајте друге прилично
Са одређеним сарадницима можете бити пријатељскији од других, али све чланове особља треба третирати на праведан начин како би се спријечило фаворизирање које баца сјену на пословну културу.
Суздржите се од претеривања са другима на послу
Било би лијепо бити пријатељски настројен са колегама, али постајући сувише особни и блиједи може показати фаворизирање и непрофесионални тон.
Избегавајте проклињање на радном месту
Можда звучи очигледно, али коришћење лошег језика на послу је дефинитивна канцеларија - не.
Дајте колегама службеницима простор и приватност на посао
Сарадња и разговор са сарадницима је, наравно, неопходно, али поштују међусобну приватност и дају колегама сопствени простор како би могли да наставе са својим послом.
Будите свјесни мириса: једите ручак и грицкалице даље од свог радног стола
Нико не жели да ради у смрдљивом окружењу. Суздржите се од стварања непотребно смрдљивог радног мјеста тако што ћете јести далеко од стола. Једите оброке и грицкалице у ресторану за особље или у кафићу низ цесту.
Обратите пажњу на личну хигијену
Наравно, мириси долазе у мноштву обрта! Обратити пажњу на личну хигијену ће вам осигурати да не избегнете да будете поред себе на послу.
Избегавајте претјеривање парфема или послије бријања
Међутим, превише парфема или афтерсхавеа може створити болестан мирис у ограниченом пословном простору. Немојте превише ометати свој омиљени парфем на колегама да је то све што могу мирисати цијели дан!
Држите Оффице Аттире Профессионал
Чак и ако имате компанијску културу ношења фармерки и тренера у канцеларији, покажите поштовање према понашању одјеће тако што ћете избјегавати да се појавите у сандалама и бермудама!
Чувајте уредан и уредан сто
Покажите своје организацијске способности и професионални имиџ тако што ћете свој радни стол уредно и уредно одржавати током радног дана.
Чувајте своја лична својства ограничена на одређени простор
Уместо да се ваш руж, новчаник, капут, торбица, мобилни телефон и дневник распореде по канцеларији, држите личне ствари на једном одређеном простору, тако да они не сметају другима.
Помозите одржавању укупне уредности читаве канцеларије
Поред одржавања уредног и уредног стола, радите заједно као тим како бисте одржали уредност читаве канцеларије, укључујући просторе за излазак, кухиње за особље, купатила и кантине.
Ако сте болесни, останите код куће
Можда ћете бити у искушењу да дођете на посао када се не осећате добро, али ако постоји могућност да је ваша болест заразна, останите код куће тако да ваши сарадници не ухвате бубу.
Помозите да кашаљ и хладноћа у канцеларији: покријте уста када кијте
Ако имате кашаљ и хладноћу на послу, покушајте и спријечите ширење микроба у уреду тако што ћете покривати уста када кашљете или кијате.
Имајте на располагању Санитизер за руке
Средство за дезинфекцију руку је ефикасан начин за спречавање ширења микроба. Ако имате хладно, обришите дезинфекцију руку на телефонима, тастатурама рачунара и другим заједничким просторијама како бисте спречили ширење бактерија.
Не остављајте ткива која леже около
Можда звучи очигледно, али остављање коришћених ткива у канцеларији је попут давања колегама отворених позива за ваше клице. Ставите марамице у канту.
Слушајте идеје и мишљења других
Део поштовања колега чланова тима је да слушају идеје и мишљења свих у канцеларији.
Толерантно према другима
Можда вам се не свиђају њихове идеје и можда вам се не свиђају ваше, али покушајте да будете толерантни према мишљењима других и поштујући могућност да се не слажу са свиме што кажете.
Избегавајте оговарање о другима
Оговарање може осакатити атмосферу и културу у уреду и треба их избјегавати по сваку цијену.
Усредсредите се на позитивне позиције сопственог посла
Осјећај потиштености, досаде или фрустрираности у вези с властитим послом може се одвратити од ваших колега. Покушајте да се фокусирате на позитивне ствари о свом послу да останете оптимистични током целог радног дана.
Поставите редовне састанке тима где су сви укључени
Одржавање редовних састанака тимова како би се подстакла размјена идеја и постављање питања или недоумица. Охрабрите све да буду укључени у састанак.
Немојте бити касно за састанке
Никада немојте чекати да домаћин састанка дође касно на састанак.
Покажи пажњу на састанцима
Када присуствујете састанцима, покажите пажљивост и будност тако што ћете одговарати на питања и изнети идеје, а не слати поруке на телефон или се играти са својом косом!
Поставите циљеве компаније
Циљеви и циљеви не би требали бити ограничени на продајне тимове. Постављање реалних, али истовремено изазовних циљева у канцеларији, дат ће запосленима нешто на чему ће радити и фокусирати се.
Уведите подстицаје за уреде и награде
Било да се облачи у петак или у рано јутро, увођење подстицаја и награда може много да помогне у трансформацији културе компаније у позитивнију.
Охрабрујте здраву канцеларију Бантер
Забављање у канцеларији може учинити радни дан забавнијим. Само осигурајте да се шала у уреду не претвори у исмијавање или презир.
Будите свесни канцеларијског намештаја
Спуштање на столу са стопалима на столици насупрот томе значи да се не представљате у професионалном свјетлу. Седите усправно и будите свесни канцеларијског намештаја.
Будите одговорни за своје задатке
Ако пристанете да преузмете неки задатак, настојте да се потрудите да пратите задатак и завршите га на вријеме.
Будите добар комуникатор са сарадницима
Обавестите колеге о задацима и идејама тако што ћете редовно и ефикасно комуницирати са њима.
О позитивним квалитетима сарадника, а не негативима
Сви ми имамо позитивне и негативне стране према нашим ликовима. Да би се створила оптимистична радна култура, концентрирати се на позитивну страну личности радника, а не на негативну.
Избјегавајте да будете први на вратима на крају дана
Излазећи кроз врата чим прије шест сати може вас у негативном свјетлу обојити колегама. Остати неколико минута након затварања компаније неће вам нанијети никакву штету и отићи ћете дуг пут у показивању марљивости према свом послу.
Канцеларијски етикет је важан део културе компаније. Посматрање и праћење горе наведених савета за службени етикет не само да ће помоћи да се створи позитивна и ефикасна радна култура, већ ће вам такође помоћи да стекнете добру репутацију на послу, што може довести до већих ствари.
Канцеларија Руденесс Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Популарни чланци 2 Коментари ▼
