Већина професионалаца у неком тренутку своје каријере мора да састави формална пословна писма. Било да тражите посао, остављате посао или комуницирате са клијентом, правилно форматирање и писање пословног писма указује на ваш ниво професионализма. Да бисте написали такво писмо, пратите исправан формат и користите професионални језик, истовремено обрађујући све неопходне захтеве.
Обликовање блока
Најчешћи формат формалног пословног писма је блок формат. Са овим форматом, сав текст је у истој лево, са маргином од 1 инча око целе странице. Да напишете писмо у овом формату:
$config[code] not found- Упишите своју адресу, осим ако је меморандум претходно одштампан с њим, у ком случају почињете са датумом.
- Прескочите линију, а затим додајте датум.
- Прескочите другу линију и додајте име и адресу примаоца писма.
- Прескочите другу линију и уметните поздрав, а затим двоточку.
- Прескочите другу линију и започните писмо.
- После тела слова, откуцајте закључак.
- Прескочите три реда, а затим откуцајте своје име и наслов.
Увучено обликовање
Форматирање удубљења прати сличан образац да блокира обликовање у смислу размака између секција. Међутим, постоје неке разлике у усклађивању секција:
- Упишите своју адресу и датум са левом ивицом линија поравнаних са центром странице. Опет, ако користите штампану заглавље, не уписујте поново адресу.
- Прескочите линију и унесите име и адресу примаоца. Требало би да буду у истој лево, као код блока.
- Увуци сваки пасус тела слова на пола инча, са једним размаком између пасуса.
- Откуцајте линије затварања и потписа тако да су чак и са адресом и датумом на врху странице, а лева ивица поравната у центру странице.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСадржај писма
Обично се формално пословно писмо може поделити у пет различитих делова:
- Увод који говори примаоцу о чему се ради у писму.
- Разлог за писање.
- Информације о свим прилозима.
- Додатне напомене или изјаве.
- Затварање које упућује на будући контакт.
На пример, ако пишете да бисте пратили информативни разговор, почели бисте са референцама на састанку и рекли да пишете да наставите. Ако шаљете документе, као што је копија вашег резимеа или узорка за писање, имајте то у писму; на пример, “Као што смо расправљали, приложио сам копију чланка за који сам писао КСИЗ Јоурнал На крају, поновите да сте ценили састанак и да ћете остати у контакту током читавог тражења посла. Избегавајте коришћење било каквих скраћеница или сленга у свом писму, и пажљиво прочитајте пре слања.
Посебна разматрања
Ако неко други откуцава писмо за вас, означите га на линији испод линије потписа. Прескочите линију, а затим откуцајте своје иницијале великим словима, затим косу црту и иницијале дактилографа малим словима.
Ако у своје писмо укључите прилоге, обавестите примаоца тако што ћете додати напомену на дну писма. Прескочите две линије од линије потписа или једну од линије дактилографа. Откуцајте “Енцлосурес”, који следи или број кућишта у заградама или двоточку и специфичне прилоге наведене на засебним нумерисаним линијама, на пример, Енцлосурес: 1. Ресуме 2. Вритинг Сампле.
Ако шаљете копију писма неком другом, укључите и ЦЦ линију. Након линије кућишта, прескочите линију. Откуцајте ЦЦ, затим двоточку и име додатног примаоца. Ако постоји више од једне особе, укључите свако име на засебну линију.
Коначно, изаберите конзервативни и лако читљиви фонт. Тимес Нев Роман или Ариал у 10 или 12 тачака су најчешћи избор за пословна писма.
