Као власник или менаџер бизниса већ имате огроман број одговорности на вашем тањуру, од вођења тима и боравка на врху финансија, до лансирања нових производних линија, покушаја да добијете капитал и још много тога.
Међутим, важно је не занемарити често игнорисани, али критични аспект вођења бизниса: имати ажуриран и ефикасан план управљања ванредним ситуацијама.
Наравно, увек се надате да ви и ваш тим не морате да се суочите са природном катастрофом или насилним нападом у било којој фази, никада не знате када се такав инцидент може догодити. Као резултат тога, требало би да осигурате да ваш бизнис има план спремности на катастрофе како би се заштитило и предузеће и његово особље у случају да се деси нешто непредвиђено.
$config[code] not foundБило да сте први пут направили план за катастрофу, или сте спремни да кренете на виши степен да бисте постали посебно обучени у овој области, помаже да имате основно знање о томе шта је укључено. Ако вам требају неки савети о томе како да поставите план данас, прочитајте неке од кључних идеја које желите да размотрите.
Ассессмент Рискс
Једна од првих ствари које треба урадити приликом израде плана управљања у ванредним ситуацијама је процјена ризика за ваше пословање и особље. Важно је погледати обје врсте потенцијалних опасности - природне и умјетне. Постоје различити нивои процјене ризика који се могу завршити, од основне самопроцјене коју проводите сами, до опсежних плаћених студија и процјена.
Потребе за вашим бизнисом могу да варирају у зависности од индустрије у којој се налазите, величине ваше фирме и обима вашег рада, тако да користите здрав разум и што је више могуће расположивих ресурса. За почетак, ипак, погледајте потенцијалне ризике за које мислите да би могли бити најчешћи и / или најопаснији.
На пример, географска област у којој се налази компанија може вам рећи да сте највише изложени ризику од земљотреса, поплаве или циклона. Алтернативно, ако погледате врсту посла који предузеће ради може вас упозорити на више интерних ризика биолошких или хемијских катастрофа. Анализирајте факторе који би могли највише да утичу на будућност вашег пословања ако се деси најгори случај и радите одатле.
Креирајте контролне листе и планове
Из процена ризика које спроводите, можете почети да састављате контролне листе и план управљања у ванредним ситуацијама који се бави специфичним потенцијалним ванредним ситуацијама (како унутар куће тако и широм заједнице) и како их треба рјешавати. Желите да покријете и мање и веће проблеме, и да имате документацију записану корацима и одељцима.
За почетак, саставите контролну листу која покрива све ставке или поступке које треба прибавити или пратити пре него што деси се катастрофа. Овај списак спремности може укључивати постављање локације за евакуацију и складиштење комплета за преживљавање који садрже ствари као што су вода, бакље, ћебад, не-кварљива храна, батерије, резервни телефон и прибор за прву помоћ. Контролна листа би вероватно обухватала и прикупљање информација о контактима у хитним случајевима.
Траин Стафф Мемберс
Када се саставе релевантне информације за план управљања ванредним ситуацијама, мораћете да почнете да обучавате свој тим о томе шта да урадите ако дође до хитне ситуације. Сви чланови особља треба да знају шта треба да буде када се догоди катастрофа, посебно где се могу наћи путеви евакуације из зграде фирме или како да се пронађу хитне залихе.
Увек је добра идеја имати редовне (најмање годишње) састанке на којима се расправља о плану управљања ванредним ситуацијама и спроводи се тестирање како би се припремили за сценарије најгорег случаја. Запослени треба да буду врло јасни у погледу тога ко је одговоран за оно што се деси у случају нужде. То подразумева познавање ствари као што су: где да се сретне или кога да контактира ако је пословни простор озбиљно оштећен. Осим тога, они би требали бити свјесни техника за што сигурније задржавање у току људских напада и природних катастрофа.
Чувајте виталне документе
Поред сигурности чланова тима, требало би да размотрите и како да очувате важне пословне документе и интелектуалну својину (као што су формуле, записи и сл.) Ако се појави проблем.
Направите листу свих критичних информација које треба заштитити, и осигурајте да се ти документи чувају у преносивом контејнеру који је водоотпоран и отпоран на ватру. Чувајте овај контејнер лако доступан у сваком тренутку, тако да се у случају нужде може брзо покупити и извадити из зграде док излазите.
Поред тога, најбоље је да имате копије сваке битне информације и ваш план за управљање ванредним ситуацијама путем опције за спољну похрану, као што је Цлоуд, или да будете закључани у банци или на другој локацији.
Евацуатион Роуте Пхото преко Схуттерстоцка
Цоммент ▼
