Функције секретара и благајника су важне за свеукупну функцију непрофитне организације. У зависности од прописа за организације 501ц3 у вашој држави и буџета организације, позиције могу бити одвојене или комбиноване. Мање непрофитне организације могу изабрати да комбинују позиције секретара и благајника како би смањиле количину радне снаге потребне за успјешно управљање организацијом.
$config[code] not foundФондови
Финансирање непрофитне организације долази од донација, донација и донатора. Да би се задржао статус непрофитног бизниса, организација мора да се увери да је неко спреман да прати сав новац који долази, одакле долази и куда иде. Благајник рачуна за сав новац примљен од стране фондације и осигурава да га додели на исправан рачун. Ова особа је такође одговорна за евидентирање пријема средстава и њихово депоновање на банковни рачун организације.
Оперативни буџет
Још једна дужност благајника је да помогне одбору да одреди оперативни буџет непрофитне организације. Благајник надгледа пријем и плаћање рачуна и може помоћи у процјени пројектованог прихода за непрофитну организацију. Ово помаже одбору да боље распореди средства за различите пројекте и програме за подршку заједници које фондација подржава, као и план за оперативне трошкове и одржавање фонда за непредвиђене случајеве у случају неочекиваног рачуна или ванредне ситуације, као што је неочекивано одржавање зграде.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКомуникација
Секретар непрофитне организације је задужен за комуникацију организације. Одржава редовно радно вријеме како би могла дочекати госте, чланове одбора и донаторе, одговорити на телефон и вратити поруке. Секретар такође преузима обавезе и донације у име организације, саставља писма и другу кореспонденцију и обрађује сву пристиглу пошту. Секретар може бити члан управног одбора непрофитне организације и присуствовати свим састанцима одбора. У тој улози, секретар управља комуникацијом међу члановима одбора, помаже предсједавајућем и по потреби ступа у контакт са предсједавајућим на састанку одбора.
Извештавање
Непрофитна организација мора донијети много различитих извјештаја за донаторе, управни одбор и владу. Секретар израђује и дистрибуира све ове извештаје, пазећи да их редовно ажурира исправно. Примјери ових извјештаја укључују извјештаје о трошковима, расподјелу средстава и анализу трошкова за прикупљање средстава и друге догађаје. Секретар такође сачињава писма и извештаје о донацијама које ће донатори користити за пореске доприносе фондацији.
