Планирање догађаја је процес који може бити и изазован и дуготрајан, али је веома ефикасан начин да предузећа промовишу своју робу и услуге. Неки изазови укључују избор места, управљање позивима, организовање одговора и праћење плаћања.
Погледајте следеће савете који ће вам помоћи да превазиђете ове изазове и трансформишете своју визију догађаја у изузетну реалност:
План за успех
Размотрите своју публику приликом заказивања догађаја. “Када” и “где” су важна разматрања за максимизирање присуства. За сваки догађај, треба да поставите два циља: оно што се надате да ћете постићи, и оно чему се надате да ће ваши учесници постићи. Ови савети за планирање ће вам помоћи да се усредсредите на ваше напоре, ефикасно комуницирате и обезбедите значајно искуство за све укључене.
Позивнице - Нека буде лично
Постоји велика вероватноћа да ће први дојам вашег клијента о вашем догађају бити резултат ваше позивнице за е-пошту, тако да ваша позивница мора бити занимљива. Ваша позивница би требала изгледати професионално и пренијети основне информације о вашем догађају. Ево неколико савета за слање одличних позивница на мрежи:
- Важно је да сегментирате листу. Желите да позовете људе који су највише заинтересовани.
- Персонализујте га (укључите имена позваних).
- Обележите позив са логом и бојама ваше компаније. Ваши клијенти би требали знати да долазе од вас без да видите једну ријеч.
- Укључите сврху и добробит свог догађаја.
- Наведите јасне детаље о томе где, када и трошкови повезани са догађајем, као и информације за контакт.
- Укључите мапу, ако је могуће, и упутства за вожњу.
Промоција проактивно
Позивнице можда нису довољне да гарантују препуну кућу. Постоји неколико додатних корака који могу помоћи у подизању свијести, охрабрити похађање и попунити мјеста на вашем догађају. Приједлози укључују:
- Веб сајт специфичан за догађај. Ово је одлично мјесто за попис свих детаља догађаја: опћи опис, намјена, накнаде, активности, линкови на друге веб странице, посебне госте и додатне ресурсе.
- Као и оригинални позив, осигурајте да све промоције укључују ваш бренд, лого компаније и боје.
- Ако је догађај отворен за јавност, размислите о промовисању догађаја на друштвеним мрежама. Моје искуство је да су друштвене мреже комплементарне промотивним алатима као што су позивнице за е-пошту. Сматрам да могу повећати посјећеност за најмање 10% или више тако што ћу укључити друштвене мреже у микс.
- Не заборавите послати подсјетник у данима који су претходили догађају.
- Укључите календар догађаја за промовисање будућих догађаја.
- Снимите више од стандардних информација за будуће маркетиншке напоре.
- Ако постоје накнаде за ваш догађај, прикупите их приликом регистрације. Електронска наплата трошкова избјегава сигурносне ризике управљања и чувања бројева кредитних картица на вашем рачуналу. И, ако можете да региструјете подносиоце захтева за плаћање у тренутку регистрације, добијате чврсту обавезу од тих појединаца да ће присуствовати догађају.
- Ако наплаћујете накнаду, увијек укључите политику поврата.
Искористите Ригхт Тоолс
Мала предузећа треба да вреднују свој бренд и теже професионализму када комуницирају са својим клијентима и перспективама. Алат дизајниран за професионалну употребу нуди најбоље рјешење за испуњавање ових захтјева. Као и код е-маил маркетинга и онлине анкете, на располагању су онлине алати који вам помажу да планирате, пратите и управљате својим догађајем.
Израчунај
Увек постоји могућност да се ваш догађај побољша након чињенице. Активности након догађаја могу да открију корисне информације о томе шта је функционисало и како можете да побољшате ваш следећи догађај.
- Пратите оне који су присуствовали против оних који нису.
- Пошаљите правовремену накнадну комуникацију како бисте укључили најважније догађаје, слике и укупни сажетак.
- Спроведите анкету учесника после догађаја како бисте уочили њихово искуство на догађају.
- Питајте о областима за побољшање у вашем наредном догађају.
Од планирања прије догађаја до анализе након догађаја, успјешан догађај ће имати велике користи од кориштења правог онлине рјешења. Пратећи ове сугестије, можете бити продуктивнији за мање времена, изгледати професионално и пружити задовољавајуће искуство за своје полазнике.
15 Цомментс ▼
