Било да се ради о забави за канцеларијски празник, рођендану колеге, гала годишњици или некој другој друштвеној функцији, позивнице које креирате треба да укључите све важне детаље о догађају и исправно адресирајте сваког примаоца. Ако пишете позивницу у име своје компаније, ваша позивница би требало да осликава компанију у повољном светлу и одражава њен стил потписивања.
$config[code] not foundАдресирање позивнице
Велики део позива је листа гостију - и са позивницама за пословање, посебно је важно да све релевантне информације буду тачне. Погрешно написати име важног пословног клијента или назвати човјека "Мс." су друштвени промашај који би могао изгубити посао клијента. Пре него што почнете да адресирате коверте и пишете поздравни позив, прегледајте информације о госту да бисте се уверили да имате тренутну адресу и исправан правопис имена сваке особе. То може захтијевати мало истраживања, као што је прегледавање датотека клијента или чак позивање уреда клијента да потврди адресу.
Одаберите Формално или Неформално
Изаберите формални или неформални позивни стил, у зависности од догађаја. За белу кравату за прикупљање новца, усвојите формалнији стил. За повремене догађаје, као што је роштиљ компаније, идите мало опуштеније. Уз формалне позиве, напишите ствари, укључујући датуме, времена, адресе и пуна имена - "други новембар", на пример - и користите формалнији папир.
Употреби "Мр.", "Мрс." и "Мс." испред имена људи, и ријечи као што су "Ви сте срдачно позвани да …" или "Ми тражимо ваше присуство у …" да назначите формалну природу догађаја. Уз случајан догађај не морате обавезно написати датуме и времена, али ако се обраћате пословном контакту, још увек користите "Мр." или друге одговарајуће похвале. Ако је особа добродошла да доведе госта, напишите "Господин Јохн Смитх и гост". Водичи за етикету Емили Пост (хттп://ввв.емилипост.цом/инвитатионс) могу бити користан ресурс када вам је потребно више упутстава о томе како да се адекватно обратите некоме.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУкључи релевантне информације
За пословне позиве, укључити логотип компаније на позив, као и имена домаћина негде близу врха, како је препоручио Тхе Етикуетте Сцхолар. Остале важне информације укључују: а опис догађаја и његове сврхе. Наравно, мораћете да укључите датум, време и локацију - укључујући упутства. Укључите и све посебне инструкције које ће позвати позвани, као што је, на пример, шта да обучете или где је ваша канцеларија у згради. За формалне догађаје за које би гости могли да организују путовања, пошаљите "сачувај датум" шест до осам месеци унапред, а затим пошаљите позивнице шест до осам недеља унапред. За мање формалне догађаје, две до четири недеље би требало да буду сасвим у реду.
Укључите РСВП напомену
Да бисте правилно планирали свој догађај, морате знати колико људи присуствује. Из тог разлога, РСВП је суштински део вашег позива. Након што сте укључили све релевантне детаље, дати упутства о томе како особа може да одговори на позив. Обезбедите коверту са адресом и картицом која омогућава гостима да вам пошаљу поруку путем поште или да унесу е-адресу или број телефона. Како год ви то учинили, наведите и рок до којег особа треба да одговори.
