Ако постоји само једна реч која би описала како су се мала и средња предузећа променила током протекле деценије, та реч би вероватно била "технологија".
У релативно кратком временском периоду технологија је овластила мање компаније да:
- Идите од углавном локалних предузећа, да бисте искористили глобална тржишта.
- Радите са удаљеним и распоређеним радницима, смањујући оптерећење уреда.
- Остварите већу пропусност са аутоматизацијом.
- Боље служите клијентима кроз технологију.
- Изједначити терен када је у питању такмичење са већим ентитетима.
- Уклоните власнике и особље из наших столова, боље интегришући посао и живот.
Како се ваш бизнис слаже са данашњим малим бизнисом 21. века? Погледајте унутар данашњег малог бизниса и његове најбоље праксе да бисте видели како се пореде. Данашња мала предузећа слиједе ових пет најбољих пракси:
Најбоља пракса 1: Дељење датотека у облаку
Најважније датотеке, без обзира да ли се ради о фотографијама или видео записима, више не треба да се чувају на чврстом диску или на серверу. Или (ужас) у ормарићима за папир.
Хајде да узмемо само један сценарио. Замислите да представите клијента. У прошлости, морали сте преузети презентацију и понијети са собом. Ако сте заборавили или су вам потребне измене у последњем тренутку, помоћник вам је можда морао послати е-маил на пут. У прошлости сам губио више времена само покушавајући да координирам презентације док сам путовао него што желим да се сетим.
Данас је много лакше. Ради се само о повлачењу датотека из облака да ли сте на конференцији или у сједишту вашег клијента у удаљеном граду.
Међутим, дељење датотека у облаку је више него погодно за путовање. Данашња мала предузећа воде виртуелне уреде користећи цлоуд алате како би омогућила сарадњу са партнерима и запосленима широм земље и широм света.
И никада не морате бринути о квару хардвера који узрокује катастрофу ако сте похранили све датотеке и податке у облаку. Била је тамо, учинила то - и трошити сате покушавајући да поврати изгубљене датотеке никада није лијепо.
Постоје бројни алати за помоћ данас. На пример, Мицрософт ОнеДриве вам омогућава да синхронизујете и складиштите датотеке, тако да им се може приступити са било ког прегледача или мобилног уређаја. Још боље, можете подесити рачунаре да сачувају све на ОнеДриве по подразумеваном подешавању, тако да ви и ваше особље никада нећете морати ручно да преносите било шта у облак.
То значи да можете делити и сарађивати било где. Оффице 365 вам омогућава да направите виртуелне мреже до 300 корисника који могу да деле датотеке путем Веб верзија програма Оутлоок, Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Ако ваш посао треба брзо да расте, можете га јефтино увећати преко СхареПоинт-а на Мицрософт Азуре.
Најбоља пракса 2: Повећајте снагу тимског рада кроз сарадњу
Технологија је такође омогућила радницима да сарађују било где. Појавила се истински виртуална канцеларија, чији радници више не морају бити у истом граду или чак на истом континенту.
Постоји много техничких алата који вам могу омогућити, вашим партнерима и запосленима да коауторишу у Ворд, ПоверПоинт и ОнеНоте, на пример.
Скипе фор Бусинесс вам омогућава да уносите и одржавате састанке путем размене тренутних порука, дељења екрана, разговора или видео ћаскања. Овде у Трендовима малих предузећа наш цео тим се ослања на Скипе да сарађује. На пример, састанке наших извршних тимова одржавамо преко Скипе-а док прегледамо извештаје о састанцима на дељеним облак документима. Штавише, ми користимо Скипе да останемо у контакту са слободњацима и партнерима, јер је то свеприсутно скоро сви са којима се сусрећемо има Скипе ИД.
Да ли имате документе са неким информацијама које треба да поделите и неке информације које не желите да делите? Мицрософт ГигЈам пружа револуционарни начин да поделите праве информације са правим људима у реалном времену.
Најбоља пракса 3: Учините сигурност језгром операцијама
У доба интернета сигурност података је једнако важна као и физичка сигурност за ваше уреде.
Постоје различити алати који чувају ваше пословне податке на сигурном у свету малваре-а, пхисхинг-а, схема за преусмеравање хост датотека и још много тога. Најважнија ствар коју модерни мали бизнис ради је да интегрише сигурност тако дубоко у свакодневне операције, да ви и ваши радници то не третирате као посебан догађај. Безбедност рачунара једноставно постоји на свим нивоима, све време.
Заштита података је уграђена у Ентерприсе Дата Протецтион и Оффице 365 Мобиле Девице Манагемент за све уређаје - чак и за ситуације „доносите свој уређај“.
Можете да безбедно приступате садржају било где помоћу вишефакторне провере аутентичности за време када сте далеко од корпоративне мреже. Безбедносне исправке за Оффице 365 се обезбеђују једном месечно да бисте били сигурни да можете сачувати ваше податке.
Ох, и не заборавите бесплатну антивирусну заштиту програма Виндовс Дефендер која је интегрисана у Виндовс 10 и заштиту Виндовса за скенирање лицем у лице за сваки радник.
Најбоља пракса 4: Искористите моћ АИ
Технологија се придружила пословном свијету више него алат. Данас технологија у облику умјетне интелигенције дјелује готово као људски радник.
Виртуелна помоћ се може активирати са стоног или мобилног уређаја и пружити виталне информације у дијелу времена које би било потребно да сами урадите истраживање или га доделите члану особља.
Цортана, на примјер, може управљати својим календаром и дати вам подсјетнике за састанке, пакете за праћење, тимове, интересе и летове. Цортана може да шаље е-поруке и текстове, креира и управља листама и отвара било коју апликацију у вашем систему.
Још једна итерација ове паметне технологије - ботови - може одговорити на једноставна питања корисника и пружити информације од виталног значаја за пружање боље услуге клијентима.
Помоћу Мицрософт Бот Фрамеворк-а, можете да направите сопствене ботове за интеракцију са корисницима и корисницима система путем СМС-а, Скипе-а, ваше веб-локације или Оффице 365 поште.
Најбоља пракса 5: Рад на покрету или даљински
Рад на даљину доноси много предности.
Мање времена губи на путовању и мање стреса. Штавише, запослени који раде од куће често су срећнији, боље повезани са својим послом и продуктивнији када им се да избор.
Технологија олакшава одржавање везе.
На пример, цела моја фирма ради виртуално. Сви у трендовима у малом бизнису раде из своје кућне канцеларије. Без заједничких датотека, алата за сарадњу и разних мобилних уређаја - не бисмо могли да радимо.
Постоје и тешке пословне користи. Користећи технологију да би практично радили, моја компанија је била у могућности да максимизира профитабилност и самофинансира наш раст, зато што су режијски трошкови ниски.
Штавише, наши радници чине да се послови уклапају у наше животе - а не обрнуто. Нисмо везани за наше столове. Ако нам је потребан приступ датотеци, можемо је позвати на нашим мобилним уређајима, гдје год да смо. Слободни смо да путујемо или једноставно обављамо послове како бисмо одржали тело и душу заједно.
Надам се да сам вам дао укус за модерна мала и средња предузећа, укључујући пет најбољих пракси. Важно је схватити да Мицрософт може бити ваш партнер за трансформацију вашег пословања у модерно мало и средње предузеће и потпуно усвајање ових најбољих пракси. Зато сам одушевљен што сам амбасадор Мицрософт за мала предузећа, јер сам искористио моћ технологије за вођење пословања у данашњем свијету на економичан и ефикасан начин. А Мицрософт је био суштински важан за то.
У вријеме писања овог текста, Анита Цампбелл учествује у програму Мицрософт Смалл Бусинесс Амбассадор.
Модерна пословна особа Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Спонсоред 1
