Меморандум или меморандум је документ који се користи за комуникацију унутар организације. Ова врста документа обично комуницира проблеме или обавјештења члановима организације, увјерава друге да подузму мјере или тражи повратну информацију. Меморандуми су нужно кратки и сажети и прате одређени формат. Готово свако професионално поље користи меморандуме за комуникацију; учење професионалног писања често је важно за професионални успјех.
$config[code] not foundЗапишите општу идеју ваше белешке и циљану публику пре него што напишете документ. Разматрање публике је веома важно за писање дописа. На пример, ако неко питање укључује само малу групу људи, не обраћајте се меморандуму читавој организацији. Размислите о језику који одговара публици. Можда ћете желети да пренесете поруку другачије него надређенима.
Попуните секцију заглавља. Сви меморандуми треба да имају исте секције. Прво, одељак „То“ садржи назив пријемника. На примјер, “За: Јохн Смитх” или “За: Смитх Цо. Особље” ће радити у “То:” линији. Под “То:” линију, попуните “Фром:” ред са вашим именом у њему. Директно испод “Фром:” линије укључује “Дате:” одељак са датумом када је мемо написан. Месеци су често скраћени; Фебруар постаје „Феб.“ На крају, укључите линију „Субјецт:“ са одређеним насловом који ће указивати на то о чему се ради.
Затим напишите поруку; Циљ је не више од једне странице. Прва реченица треба јасно да наведе сврху и контекст белешке. Затим, ако је прикладно, кратко објасните позадину догађаја, ситуације или околности предмета. Следите, објасните тачно шта желите или очекујете од оних који примају допис. Ако је ваш меморандум нужно дужи од странице, можда желите да укључите кратак резиме сажетка на крају поруке ради јасности.
Затвори са пристојним завршетком. Побрините се да се захвалите приматељима на њиховом времену у читању дописа и да позовете на дискусију или коментаре о садржају самог дописа.
Укључите линију „Приложено:“ након затварања ако требате приложити додатне документе са меморандумом. Укратко наведите наслов прилога у овој линији као што је “Прилог: Настави”.
Прегледајте вашу белешку да бисте изрезали било коју информацију која је сувишна и поједноставити једноставне реченице. Циљ меморандума је краткоћа.
Проверите своје белешке за правописне и граматичке проблеме. Меморандуми се обично сматрају професионалним документима. Непажње грешке и непажња према граматици могу се лоше одразити на писца.
