Реците то сада са мном: У реду је делегирати. У реду је делегирати. У реду је делегирати.
$config[code] not foundСада, само ако је то било тако лако као да то кажете.
Када сте власник мале фирме који се поноси тиме што све радите сами, делегација је тешка.Ваш посао је ваша беба и ваша крв; чини се неприродним вјеровати неком другом да преузме ваше одговорности, чак и ако је та особа дугогодишњи запосленик, пословни партнер или, можда чак и горе, члан породице. Мислим, свакако, не постоји начин на који би могли да ураде неки задатак боље или темељније него што бисте могли, зар не?
Како ваш посао почиње расти, неизбјежно је да ћете се морати задовољити делегирањем задатака. Немогуће је мислити да ћете моћи да наставите да радите све што је у вашем послу и да и даље расте темпом који желите. Испод су 6 корака који ће вам помоћи да успјешно делегирате. Ово може бити осјетљива област, па ако имате властите најбоље праксе, слободно их подијелите.
1. Идентификујте задатак.
Шта желите да делегирате? То може бити репетитивни задатак који заузима превише времена, нешто што вам се не свиђа да би други запосленик (нпр. Платни списак, сервис за кориснике, итд.), Или неки други задатак који вас наводи да радите у Вашем послу уместо на то. Или можда постоји нешто што осећаш да држиш посао назад? Одвојите мало времена да дефинишете задатак који желите да делегирате што је могуће јасније - где почиње, где се завршава, шта подразумева, итд. - тако да можете боље да доделите овлашћење неком другом.
2. Доделите задатак.
Погледајте ваш тим, анализирајте њихове снаге, слабости и интересе како бисте утврдили тко би био најприкладнији за преузимање делегираног задатка. Да ли је неко из вашег тима већ изразио интересовање за учење новог поља или да ради више? Ако је тако, сада је вријеме да им се дозволи да напредују. Ако не, онда ћете можда морати да унајмите неког новог да попуни посао. Када додељујете задатак, будите јасни о томе шта особа може или не може. То је њихов посао урадити задатак, или само да га подесите да вам олакша? Ако су они одговорни за то, колико аутономије имају? Да ли могу доносити одлуке о управљању или их прво морају водити? (Ако је ово последње, запитајте се да ли делегирате или стварате двоструко радно оптерећење.) Што више особа има контролу над својим задатком, то ће уложити више новца у исправно обављање посла. Будите тако специфични као што можете када додељујете и разбијате задатак тако да особа која преузима тачно зна шта је и није у њиховој контроли.
3. Обучите запосленог.
Не можете неком да доделите задатак и онда одете. Мораћете да урадите неки тренинг како бисте им помогли да се прилагоде својој новој улози, посебно ако сте унајмили неког новог. Само зато што сте делегирали одговорност неком другом, то не значи да сте неприкладни и да сте сигурни да је то учињено како треба. Узмите си времена да пређете преко свега што треба да знате, нека вас мало засенче, и усмерите их ка ресурсима где могу сами да науче више. Припремите се да се суочите са чињеницом да ова нова особа вероватно неће радити ствари управо онако како бисте то учинили. Сви смо различити и зато имамо свој начин приближавања ситуацијама. Ово је у реду све док је крајњи резултат исти. Ако присилите "свој пут" да радите ствари на запосленику, не само да ћете их обесхрабрити од учења, већ ће можда завршити у потпуности. Судити по резултатима, а не по процесу.
4. Пусти.
Овде често процес делегације почиње да се руши. Ви идентификујете задатак, доделите задатак… и онда се држите у задатку, стално желите да се ажурирате, желећи да контролишете како ствари иду, и додајете своја два цента да “помогну” особи. Нажалост, све што заиста радите је подривање процеса и њихове шансе за успех. Што више покушавате и убаците себе како бисте били сигурни да се ствари обављају „на свој начин“, то ће особа мање имати осјећај да ће задатак бити бољи и њихов ће учинак бити слабији. Ако не пустите, не делегирате. Само удвостручујеш посао.
$config[code] not found5. Пратите напредак.
Као и код било које пословне процедуре, требали бисте имати начин да пратите напредак и одредите успјех. Повремено се пријављујте са новом особом (можда двотједно) како бисте били сигурни да остају на задатку и да се задовоље циљеви. Ако нису, можда ће им требати додатна обука или више времена да осете неког другог. Можда посао треба да буде прилагођен. Ове провјере треба да буду усредсређене на процјену напретка, одговарање на питања и осигуравање да се сви крећу у правом смјеру. Они не смију бринути о томе како се ствари раде (тј. Ваш начин).
6. Дајте кредит.
Један од кључних начина на који људи проналазе задовољство послом је добивање кредита и награђивање за добар посао који раде. Побрините се да дате признање када је то прикладно и пустите особу да зна да добро ради свој нови задатак. То је њихова улога сада и ви желите да и даље то осећају.
Иако концепт губитка контроле и ослањања на повјерење може бити застрашујуће, делегирање одговорности може вам помоћи да повећате своје пословање и његовате сретније запосленике. Делегирањем ћете имати више времена да се фокусирате на веће ставке дневног реда, помогнете запосленицима да стекну нове вјештине и потичу боље радно окружење.
