У пословању је често потребно писати приједлог како би се понудила рјешења за стварне проблеме. У својој књизи "Пословна комуникација: процес и производ", Мари Гуффеи наводи, "Приједлози су увјерљиве понуде за рјешавање проблема, пружање услуга или продају опреме." Иако писање приједлога често захтијева опсежно истраживање и мора се обавити у кратким роковима, прекидајући Документи до његових основних делова могу у великој мери поједноставити процес и повећати шансе да предлог буде испуњен са повољним одговором.
$config[code] not foundПреписивање и цртање
Упознајте своју публику. Провести истраживање како би се утврдили појединци који чине ланац команде читајући приједлог. Ово ће одредити колико би технички језик требао бити, да ли ће или не бити потребан речник да би се дефинисали појмови, тон и колико позадинских информација о проблему треба укључити.
Спровести истраживања како би се идентификовали претходни покушаји да се реши проблем и недостаци тих напора. Откријте трошкове материјала и радне снаге и одредите колико ће трајати од почетка до краја да бисте завршили све фазе имплементације предложеног рјешења.
Користите увод да бисте идентификовали проблем и његов значај. Наведите доказе да постоји проблем, као што је доказиви губитак новца, времена или клијената. Опишите зашто је сада потребно подузети мјере за рјешавање проблема. Укратко опишите своје решење и на основу вашег истраживања, пружите доказ да ће предложено решење функционисати.
Наведите позадину проблема у пасусима тијела, укључујући његове узроке и претходне покушаје да се проблем ријеши. Потврдите алтернативна решења, графиконе или графичке информације. Према ријечима Роберта Адлера и Јеанне Елмхорст, уредника “Комуницирање на послу: принципи за посао и професије”, компаративна анализа “је посебно корисна када публика размишља о идеји која се надмеће с оном коју заговарате”.
Разлози због којих се проблем мора ријешити и предложити ваше рјешење и његове предности. Укључите опис производа или услуге који се препоручује и детаље о томе како ће ријешити проблем. Укључите распоред у којем су наведени рокови за сваку фазу пројекта.
Известите о трошковима који се тренутно троше и наведите како ће ваше решење уштедети новац. У књизи "Бедфордов водич за писце колеџа" аутора Кс.Ј. Кеннедија и других, писцима приједлога се савјетује да "процјене ресурсе - новац, људе, вјештине, материјал - и вријеме потребно за имплементацију рјешења".
Завршите са коначним препорукама и потенцијалним последицама не предузимања радњи које се односе на циљеве организације. Употријебите закључак да "увјерљиво препродајете свој приједлог наглашавањем предности вашег рјешења, производа или услуге над било којим конкурентним идејама", предлаже Гералд Алфред и сурадници, уредници "Приручника за техничко писање".
