Главна књига представља сажетак финансијских информација о компанији. Сврха главне књиге је да прикаже текуће стање у кључним областима. Главна књига треба да има четири основне секције: Имовина, Обавезе, Приходи и Расходи. Имовина укључује набавку и готовину у власништву компаније. Обавезе обухватају неизмирени дуг који компанија дугује добављачима или инвеститорима. Приход укључује износ новца који је предузеће зарадило. Трошкови су трошкови пословања, плаћања станарине, запослених, реклама и сродних ставки.
$config[code] not foundЛедгер Мастер Филе
Подесите главну датотеку главне књиге. Књиге књиге имају колумне које се крећу по страници. На врху странице, означите један ступац за сваку од четири основне секције књиге, Имовина, Обвезе, Расходи и Приход. Са леве стране, у зависности од обима трансакција које предузеће обавља и колико је потребно детаља, означите редове за недељу или за месец. Ова страница приказује салдо у свакој секцији на почетку сваког периода.
Идентификујте пословну имовину. Одредите вредност свега што поседује бизнис, укључујући канцеларијску опрему, залихе и новац на пословним рачунима. Додајте укупну вредност пословних средстава и ставите тај број у први ред колоне имовине.
Идентификујте трошкове пословања. Утврдите колико новца компанија троши на плате, кирију, оглашавање и залихе. Ако су редови означени тједном, израчунајте трошкове по тједну. Ако су редови означени мјесечно, израчунајте трошкове према мјесецу. Просјечни периодични трошкови, као што је осигурање, тако да се тај износ не изостави из трошкова. Додајте укупну вредност пословних трошкова и ставите је у колону трошкова.
Идентифицирајте обавезе. Израчунајте вриједност пословног дуга инвеститорима или друге дугорочне кредите, као што је то за плаћање пословног аутомобила. Ставите овај износ у колону обавеза.
Идентификујте приходе. За нови посао, ова колона ће почети празна док новац не почне улазити. Након што посао има приход, та цифра иде у колону прихода.
Израчунајте укупне износе за сваки ступац на основу периода који сте изабрали за редове. Ставите нови укупни број у ред током сваког периода.
Ледгер Генерал Филе
Направите страницу за сваку од четири основне секције. Имовина, обавезе, трошкови и приходи треба да имају страницу. Означите колоне на врху странице са описом ставке која одговара тој категорији. Средства, на пример, могу имати колоне означене као роба, роба, готовина и канцеларијска опрема. Направите коначну колону у колони укупних износа. Означите редове по датуму. Први ред треба да има тренутну вредност сваке ставке колоне.
Одржавај књигу. Сваки пут када се промени вредност неке ставке, забележите је у књизи. На дан првог, на пример, ако је посао продао робу вредну 100 долара, у колони имовине требало би да се одузме 100 долара. Приход ће имати $ 100.
Пренесите информације у главну датотеку главне књиге. На крају сваког периода, пребаците износ у колонама укупних износа у главну датотеку. Ако редовно пратите генерални фајл, то чини одржавање главног фајла једноставним питањем преноса укупних података.
