Меморандум је један од најчешћих начина комуникације са својим сарадницима и надређенима. Постављање ваше тачке на јасан и концизан начин и коришћење одговарајућег тона су најважније ствари које треба узети у обзир приликом писања белешке. Понекад се тон који користите на меморандумима између канцеларија мењају у зависности од особе којој пишете, али меморије за шефове одељења треба увек да одржавају озбиљан и поштован тон.
$config[code] not foundНаправите наслов. Наслов белешке је одељак у четири реда који садржи линију "до" (напишите име вашег шефа одељења и назив радног места), линију "од" (ваше име и наслов), "датумска линија" и линију "субјекта". Сви записи користе ову врсту наслова.
Напишите отварање меморандума. Ово је преглед онога о чему је меморандум. Реците зашто пишете белешку, било коју конкретну акцију коју сугерише ваш меморандум и контекст онога што вас је навело да напишете свој допис.
Напишите тело белешке. Овде објашњавате информације које сте дотакли у свом отварању. Желите да укључите било коју информацију која подржава главну сврху вашег дописа.
Напишите закључак. Завршни меморандум укратко резимира меморандум, као и разговоре о могућности наставка састанка.
Додајте прилоге. На белешке које сте послали путем е-поште, можете приложити све потребне материјале електронски. На папирним записима, желите да физички причврстите додатне материјале. Побрините се да споменете своје прилоге негдје у свом допису. Ако желите, можете укључити одјељак привитака на крају дописа.
Савет
Неке белешке могу бити веома кратке. Нека специфична ситуација диктира колико пишете. Увек памтите своју публику приликом писања белешки. У овом случају публика је ваш шеф одјела. Немојте писати ништа што не бисте рекли неком од ваших претпостављених.
