У модерној канцеларији није необично видети запосленог да проверава е-пошту, разговара на телефону и инстант поруке са клијентом, све у исто време. Ова врста вишезадаћности може омогућити радницима да раде више током дана, али такође може изазвати ометање ако се не користи правилно. Научити како да обављате више задатака на прави начин значи гледати на ваше приоритете и фокусирати своју пажњу на пројекте који су најкритичнији за ваш успјех и онај компаније у којој радите.
$config[code] not foundОткуцајте листу ваших рутинских дневних задатака - ствари које морате радити сваки дан, без обзира на све што је на вашем тањуру. Сачувајте ту листу у прорачунској табели или документу за обраду текста и задржите га отвореном на радној површини.
Означите све ставке на дневној листи док их попуњавате. Ресетујте листу за следећи дан када се заврше сви ваши дневни задаци.
Одржавајте програм е-поште отвореним у свако доба. Многи програми за е-пошту вам не могу слати обавештења о новој е-пошти када је програм затворен. Ако програм за пошту држите затвореним, можете пропустити важну поруку од надзорника или сарадника.
Отворите сваки програм док се задатак појављује, а затим држите тај програм отвореним док се тај задатак не доврши. Ако се од вас захтева да напишете више слова или да креирате више табела током дана, можда ћете желети да програм за обраду текста и програм за табеларне прорачуне буду отворени све време.
Питајте свог шефа да ли компанија користи услугу размене тренутних порука као што је Мицрософт Оффице Цоммуницатор. Набавите програм инсталиран на вашем рачунару и користите га да питате и одговарате на питања док радите свој други посао.
Користите дугме за искључивање звука на свом телефону када сте у конференцијском позиву, али вам није потребно да говорите или нудите унос. Водите белешке на састанку док идете, а истовремено проверавајте е-пошту и инстант поруке.
