“Ефикасно радити у тимском окружењу” је свеприсутан опис посла. То је важна вештина за скоро сваког запосленог. Бити члан тима значи да је ваш рад међусобно зависан. Ваша способност да обављате свој посао зависи од тога да ли ће други обавити свој посао, а други зависе од вас да обавите свој посао. Ефикасан рад у тимском окружењу захтева од вас да добро комуницирате и често. То захтева од вас да будете флексибилни и да испуњавате своје рокове. Такође је важно да сваки члан тима препозна свој важан допринос.
$config[code] not foundДобро комуницирајте. Недостатак комуникације је један од највећих разлога због којих тимови пропадају.Тражите информације од чланова тима како би се осјећали као вриједан дио тима. Комуникација успоставља поверење међу члановима тима; она пружа мотивацију и образложење зашто посао треба да се уради на одређени начин. Поред тога, добро комуницирање може помоћи у спречавању и рјешавању сукоба. Редовно се састајати како би чланови били укључени и свјесни напретка у раду. Поставите одлуке где их сви у тиму могу видети. Немојте преплавити чланове тима са превише информација да то омета њихову способност да обављају свој посао.
Бити флексибилан. У тимском раду, приоритети и одговорност могу се одмах промијенити. Будите спремни да померите фокус. Оспособљавање чланова тима да могу да раде делове послова других чланова тима могу бити важан део тимског рада; флексибилност помаже да се изгради уважавање свих делова тима.
Упознајте рокове. Напорно радите како бисте осигурали испуњење утврђених рокова када радите у тимском окружењу. Други зависе од вашег посла. Преговарајте о временским роковима и резултатима са својим суиграчима на почетку пројекта. На тај начин се успостављају очекивања и омогућава вам да кажете како ће посао бити остварен. Штавише, добијате перспективу велике слике и разумете како се ваш рад односи на рад организације.
Успоставите одговорност. Сви чланови тима морају бити одговорни за успјех и неуспјех пројекта. Иако сваком тиму није потребан лидер, тимови требају формални начин да осигурају да сватко одради свој дио. Покушајте да користите састанке да бисте извештавали о напретку. Поставите начин да чланови тима добију помоћ како се пројекти не би уско грло са једним чланом тима. Уклоните и замените чланове тима који доследно обављају испод очекивања и не успевају да доставе свој рад уз одговарајући стандард квалитета.
Прославите постигнућа и негујте тим. Чланови тима се могу изгубити у игри, а виши руководиоци не морају увијек препознати важност рада неких чланова тима. Отворено подијелите похвале и честитке на састанцима тима и разговарајте о томе чији је рад био од непроцјењиве важности за помоћ при обављању посла. Узмите времена да се тим ослободи рутине за више друштвене интеракције. Одвојите време за активности изградње тима које ће вам помоћи да се боље упознајете, своје снаге и слабости и како мислите.
Савет
Радни тимови се све више састају у виртуелним просторима, али је једнако важно успоставити однос међу људима који раде на даљину. Користите веб камере за периодичне пријаве и састајте се неколико пута годишње за активности на изградњи тима.
Упозорење
Будите свесни ефекта који различитост има на ефикасан рад у тимским окружењима. Разноликост помаже у доношењу нових размишљања у пројектном раду, али неки чланови тима могу показати одређену неспремност за рад са људима који долазе из различитих средина. Осигурајте да култура ваше организације поштује различитост и омогућава тимовима да је ефикасно користе за свој рад.
