Желите да учините ваше пословање ефикаснијим, угледнијим и профитабилнијим? То би могло изгледати као узвишени задатак, али постоји једна кључна ствар која може довести до побољшања у свим тим областима.
Та ствар је: сарадња.
Сарадња није само добра ствар. Подстицањем колаборативног окружења можете постићи боље резултате. Ево пет кључних предности сарадње за мала предузећа.
$config[code] not foundЕфикаснији процеси
Да ли сте икада наишли на организацију у којој “десна рука не зна шта ради лева рука”?
Шта се дешава у таквом окружењу? Много дуплицираних активности. Ствари падају кроз пукотине. Неко пусти лопту на нешто, и уследи мини криза. Запослени морају завршити посао или поправити грешке које су се могле избјећи.
И какав је утицај на компанију? Пројектима је потребно више времена да заврше. Купци су несретни и могу отићи. Компанија завршава трошити више времена, људи ресурса и новца него што је потребно, рањавање дно црта.
Али кроз бољу сарадњу, ваши запослени постају јаснији у својим улогама. Јасноћа помаже свакој особи да зна шта треба да раде. Они знају шта други раде - или не раде. Јасноћа кроз сарадњу ослобађа запослене да се фокусирају на одређене дијелове ваше мисије, у одређено вријеме - без скупог преклапања или празнина. Ствари теку глаткије и по први пут се добро обављају. А то значи ниже трошкове пословања и брже вријеме обрта.
А добра вест је да јефтини технолошки алати могу помоћи у сарадњи. Алати за колаборацију у облаку, као што је Мицрософт Схарепоинт, уклањају празнине и олакшавају обављање послова. Процеси тече глатко. Добијте добре алате за сарадњу и ваш тим може да ради заједно на начин који је ефикасан, што води до веће ефикасности.
Беттер Цоммуницатион
Ако немате прави систем сарадње за ваш тим, то вероватно значи да се ваш тим мора ослонити на методе комуникације као што су телефонски системи, текстуални цхат или е-пошта. Док су телефон и е-пошта од суштинског значаја, они могу довести до фрагментираних, непотпуних или силед информација.
Уместо да су важне информације доступне свима онима у организацији који то желе да знају, они су закопани у појединачним инбокима. Или је једној особи речено о нечему, али то никада није делила са другима у тиму који треба да зна.
Укратко, упркос свим средствима комуникације, имате информативни јаз.
Међутим, са једном од многих доступних опција за сарадњу у облаку, као што су Мицрософт тимови, на пример, информације су шире доступне свима који треба да знају. Запамтите, информације су корисне само ако су доступне правим људима у право вријеме, тако да могу користити те информације за ваше пословање.
Таппинг ин Емплоиее Стренгтхс
Када охрабрујете своје запослене да раде заједно на пројектима, добијате и добробит сваке особе која је у стању да ради на активностима које су најприкладније за њихове специфичне снаге. Пројекти се могу ефикасније подијелити на основу вјештина. Другим речима, можете да искористите снаге својих запослених.
Када запослени раде посао који им одговара и који су добри, урадиће бољи посао. И они ће постићи више - за себе и за компанију.
На овај начин ћете постићи већу продуктивност на дуже стазе и уштедјети новац на стварима као што су запошљавање и обука нових запосленика.
Приступ бољим радницима
Користећи алате за сарадњу у облаку, проширујете потенцијални број запослених. На пример, са данашњим алатима за сарадњу као што је Иаммер, можда ћете моћи да ангажујете удаљеније раднике који иначе не би желели да се преселе. Такође, запослени могу да раде од куће неколико дана у недељи (нешто важно за оне који имају породичне обавезе).
У суштини, можете привући и задржати вриједне раднике тако што ћете им дати географску флексибилност.
Уместо да се ограничите на оне који су у вашој непосредној близини, можете запослити особу која је најбоља за тај посао, без обзира на локацију. Ако сте у могућности да ангажујете најбоље могуће раднике, већа је вероватноћа да ћете више радити и бити ефикаснији као власник бизниса.
Више задовољних купаца
Постоји директна корелација између срећнијих, ефикаснијих радника заједно са ефикаснијим процесима - и нивоа задовољства међу потрошачима.
Када имате чланове тима који су сретни на послу, добри у ономе што раде и способни да раде на ефикасан начин, то ће се претворити у бољу услугу за ваше клијенте.
Још једном, предност алата за сарадњу као што је Скипе за бизнис у мисији задовољавања клијената је јасна. У недавном чаврљању на Твиттеру Давид Смитх, потпредседник Мицрософта за продају малих и средњих предузећа широм света, објавио је да скоро половина малих предузећа сматра да је сарадња у облаку и слични цлоуд базирани алати довели до задовољнијих корисника.
. @ смаллбизтрендс П2: 44% власника малих и средњих предузећа испитано је да су технологије као што су #мобиле & #цлоуд створиле више задовољних клијената. #МСБизТипс
- Давид Смитх (@ДавидСмитхСМБ) Новембер 10, 2016
Направите 2017. годину у којој повећавате сарадњу како бисте побољшали своју компанију. Истражите и имплементирајте алат за сарадњу и видећете повраћај на више нивоа.
У вријеме писања овог текста, Анита Цампбелл учествује у програму Мицрософт Смалл Бусинесс Амбассадор.
Тимски рад Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Мицрософт 4 Цомментс ▼
