Како мала предузећа користе веб апликације - и шта тражити

„Пре двадесет година када сте постављали малу фирму, морали сте да купите лични компјутер или мали сервер … и морали сте да имате ИТ стручњака и морали сте да га покренете у кући.

Права ствар за мали бизнис сада је да нема рачунаре осим ствари које су на радним површинама људи и на њиховим паметним телефонима … и раде све у облаку. … Компоненте би биле систем е-поште, систем календара, систем аутоматизације продајних снага, а затим ствари које су вертикалне за било који њихов посао. ”

Ови коментари одражавају темељну промјену кроз коју пролазе мали бизниси у протеклој деценији. Мало предузеће све више прелази наше рачунарске потребе на „цлоуд цомпутинг“ модел. Иако не мислим да је свим малим предузећима могуће елиминисати локалне сервере и користити софтвер који је потпуно у облаку, као што Сцхмидт предлаже, једно је јасно: постепено, из године у годину идемо у том правцу.

Данас не само да можете добити апликације за е-пошту и календар „у облаку“, већ можете пронаћи и друге пословне апликације:

• креирање документа, табела и презентација
• Апликације за људске ресурсе и платне спискове
• управљање залихама
• рачуноводство
• апликације за фактурисање и плаћање
• емаил маркетинг услуге
• апликације за управљање пројектима
• ЦРМ софтваре
• шалтер за информације
• и још много тога

У ствари, Веб Смалл Бусинесс Веб наводи 26 различитих категорија софтверских апликација базираних на Вебу у свом именику од скоро 200 апликација за мала предузећа.

Предности Цлоуд Цомпутинга

Раст цлоуд цомпутинга је дефинитивно позитиван за мале бизнисе, због кључних предности које штеде новац.

Обично нема великих трошкова у виду велике софтверске лиценце. Умјесто тога плаћате много мању мјесечну накнаду за услугу. То вам омогућава да распоредите своје трошкове и олакшате ток новца.

Такође сте ослобођени сложености и трошкова учитавања и одржавања софтвера на сопственим рачунарима. Све што вам је потребно су рачунари за крајње кориснике за приступ апликацији путем Интернет везе и Веб прегледача. А пошто не морате да одржавате софтвер интерно, можете да га обавите са мањим ИТ особљем (или да га обавите без интерне ИТ службе).

Шта треба узети у обзир приликом одабира Цлоуд апликације

Међутим, како се више софтвера креће у облак, одређена разматрања добијају на значају. Ево 3 ствари које треба узети у обзир приликом одабира Веб апликација

(1) Да ли се софтверска апликација интегрише са другим софтвером или апликацијама које имамо? - Већина апликација има тенденцију да обавља уски скуп функција. Ако покушавате да аутоматизујете цео посао или аутоматизујете процес од краја до краја, вероватно ћете морати да саставите више софтверских апликација од различитих провајдера. Ако онлине софтверски сервиси нису међусобно повезани, ви и ваше особље можете завршити са ручним радом за пребацивање података из једног система у други путем прорачунских таблица или уносом истих информација у више система. Или ћете морати да платите трошкове развоја софтвера да би различити пакети били интероперабилни.

Веб за мала предузећа помаже око неких проблема. У свом директоријуму, то показује које софтверске апликације се интегришу са другим софтверским апликацијама. Такође указује да ли постоји објављени АПИ - на тај начин, ако морате да кодирате неки софтвер да бисте пребацили податке из једне апликације у другу или учинили да се два софтверска пакета интегришу, задатак ће бити лакши, јефтинији и бржи.

(2) Колико ће бити сигурни наши подаци? - Са веб-базираним софтверским услугама, ваши подаци који се користе у апликацијама ће се налазити на серверу негдје "у облаку". Другим ријечима, ваши подаци ће бити у рукама друге твртке. Испитајте компанију шта раде како би подаци били сигурни и приватни.

То је важно питање, али тешко је добити одговоре које можете потврдити. Један од начина да се задовољите јесте да претражујете у Гооглеу да видите да ли је било јавних извештаја о кршењима безбедности у вези са компанијом. Такође, размотрите величину добављача софтвера. Велике компаније обично имају захтјеве за ревизију и осигурање које их присиљавају да процијене своје процесе и успоставе заштитне мјере против кршења података. Мали провајдери и стартупи могу имати слабије (или непостојеће) политике и процедуре за руковање вашим подацима.

(3) Да ли ће продавац бити присутан на дуге стазе и наставити подржавати и побољшавати апликацију? Ово је важно за тражење било ког софтвера, али он добија ново значење када компанија има ваше поверљиве податке. Потребно је да имате неку гаранцију о континуитету са софтвером, тако да не дођете до поремећаја у свом пословању. Погледајте евиденцију добављача. Колико дуго је продавац у близини? Ако постоји форум производа или форуми корисника, да ли постоји много нерешених жалби? Да ли постоје докази о континуираним побољшањима? Испитајте пре него што се обавежете, јер ће касније бити теже пребацити се.