Датотеке и фасцикле садрже важне изворе информација о организацији. Подношење информација је начин организовања како би се омогућило лако и брзо тражење кад год је то потребно. Ефикасан систем архивирања је основно за организовање датотека и фасцикли на ефикасан начин. Систем вертикалног попуњавања има бројне инхерентне предности, укључујући мању потрошњу простора, лакшу организацију и смјештај варијантних система архивирања. Систем вертикалног попуњавања може бити само онај који вам је потребна канцеларија.
$config[code] not foundУштеда простора
Један од главних разлога зашто канцеларије иду за вертикалним системом архивирања је уштеда простора. Вертикални ормарићи за архивирање су много мањи у ширини од бочних ормара за архивирање, што штеди драгоцен простор. Канцеларије које имају велики зидни простор користе вертикални систем за архивирање, посебно да би се омогућило оптимално коришћење тог зида. Вертикални ормари за архивирање су уздужне конструкције с ладицама с дубинама које су способне за смјештај датотека у стојећем положају; дубина фиока може да варира од 15 до 28 инча у зависности од произвођача.
Еасиер Организатион
Корисници организују фасцикле у вертикалном положају у овом типу система архивирања. Фасцикле за ову врсту попуњавања имају краћу предњу страну и вишу стражњу страну, која садржи идентификацију мапе. Виша стражња страна омогућава корисницима да лако препознају мапе док прегледавају. Одвојени фолдери се одржавају за различите ентитете информација и сортирани су по абецедном или нумеричком редоследу или на основу других параметара, као што су име клијента или наслов фолдера. Корисници могу подијелити сваку ладицу на појединачне одјељке уметањем идентификацијских ознака као сепаратора између дијелова.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингХанг Филес
Систем вертикалног попуњавања дозвољава методу суспензије фајлова и мапа. Датотеке које висе на њиховим отвореним крајевима олакшавају корисницима да убацују појединачне листове и папире у датотеку без уклањања из његовог положаја. За постављање висећих фајлова, вертикални ормарићи за одлагање имају шине. Фасцикле су прилагођене кућишту причвршћивањем њихових отворених крајева металним шипкама са копчама на било којем крају шипке; фасцикле се затим одвајају од шина помоћу копчи. На крају шине је постављена метална плоча која носи ознаку фасцикле.
Опен Схел Аррангемент
У вертикалном систему за архивирање, фасцикле се могу распоредити у отвореном редоследу који се обично налази у библиотекама. Редослед отворених полица је посебно користан ако ваша канцеларија складишти велике количине датотека и фасцикли. Ормари за ову врсту вертикалног попуњавања су веома приступачни. Датотеке и фасцикле распоређујете вертикално у полицама у отвореном систему полица. Постоји довољно простора између рекова да би се омогућило слободно кретање руку приликом лоцирања фасцикли.
