Извршни административни помоћници подржавају професионалце на извршном нивоу, као што су извршни директори, главни финансијски службеници, потпредсједници и директори. Уз основне административне дужности као што су састанци за планирање и организовање путовања, извршни административни асистент може такође спровести истраживање, припремити финансијске извјештаје и анализирати извјештаје. Извршни административни асистент треба да буде у стању да стратешки размишља и да понуди решења, а не само да извршава захтеве.
$config[code] not foundДужности
Извршни административни асистент обезбеђује основну административну подршку као што је одговарање на телефонске позиве и упућивање позива, поздрављање посетилаца, отварање и дистрибуирање преписке, планирање састанака, архивирање и наручивање канцеларијског материјала. Дужности вишег нивоа укључују књиговодство, писање и дистрибуцију меморандума и креирање маркетиншких материјала као што су презентације.
Извршни административни асистент може такође бити позван да изврши задатке у складу са нижим руководећим дужностима. Ови задаци укључују читање, анализирање и писање извјештаја, провођење истраживања тржишта, куповину или изнајмљивање уредске опреме и управљање залихама. Он може бити одговоран и за обуку и надзор над службеницима на нижем нивоу.
Скиллс
Вишезадаћност и управљање временом су кључне вјештине за извршног административног асистента, јер она може бити позвана да изврши неколико дужности у истом временском оквиру. Извршни административни асистент треба да има стручно искуство и знање о административним процедурама као што су управљање људским ресурсима и координирање ресурса. Друге вјештине укључују услуге корисницима, учинковито разумијевање и комуникацију у читању и писању и рјешавање проблема.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингТехнологија
Компјутерске вјештине су неопходне за извршног административног асистента. Требало би му бити удобно са компјутерском платформом потребном за тај посао. Ако је вешт на ПЦ-у, али позиција захтева рад на Мацинтосх-у, он би требало да размотри тренинг. Он би требао имати низ знања о апликацијском софтверу. Апликације које користе извршни административни помоћници укључују прорачунске таблице, презентације, обраду текста, е-пошту, рачуноводство и софтвер за базе података. Од њега се такође може тражити да користи скенер и обавља основно одржавање штампача и копир машина.
Образовање и искуство
Извршни административни асистент није позиција на почетном нивоу и обично се тражи одређени ниво образовања и радног искуства. Потребно је средњошколско образовање, а неки колеџ може бити пожељнији. Степен сарадника може бити пожељан. Неки послодавци могу преферирати диплому. Послодавци такође могу да преферирају образовање и претходно искуство у индустрији своје компаније.
