Запошљавање новог запосленог може потрајати доста времена и труда. Од дана када је посао постављен док нови запосленик не дође на посао, може трајати од неколико седмица до неколико мјесеци. Пре него што поднесете све те биографије и биљешке, узмите неколико минута да пошаљете писма онима који нису били запослени. Можда није пријатно као писање писма понуде, али и они заслужују да знају исход њихових напора.
$config[code] not foundКонтактирајте ХР
Пре него што почнете, обратите се свом одељењу за људске ресурсе да бисте сазнали да ли већ имају залихе за ову сврху. Ако је тако, користите ове предлошке. Чак и ако немају предлошке, могу постојати одређени захтјеви или језик који морате укључити у било које писмо за одбијање. Пратите њихове смернице да бисте избегли било какве проблеме од апликаната.
Саставите једно писмо
Направите једно слово које се може користити за све кандидате. Почните са кратком захвалом за њихов интерес за посао, а затим кажите да је неко други изабран за ту позицију. Ако је прикладно, похвалите групу као цјелину за њихове вјештине и квалификације са нечим попут: "Сви кандидати су били високо квалифицирани и било који од вас би био одличан додатак нашем тиму." Додајте други параграф са неким процедуралним напоменама да биографије ће се чувати у досијеу, које могу назвати ако имају питања или се надате да ће се пријавити за будуће позиције. Ако ХР захтијева специфичан језик, додајте га као трећи параграф. Довршите писмо тако што ћете им се још једном захвалити на времену и интересу.
Поједностави
Држите писмо кратко и једноставно. Пренијети поруку да нису добили посао, али да треба поново да се пријаве. Иако вести могу бити негативне, укупан тон писма остаје позитиван и охрабрујући. Ограничите тело слова на два или три пасуса, не више од шест или седам реченица. Користите традиционални формат пословног писма са формалним али пријатељским језиком.
Нека буде лично
Када је предложак израђен, направите посебно писмо за сваког подносиоца захтјева. Додајте њихово име и адресу на врх писма и промијените поздрав за њихово адресирање по имену. Одштампајте писмо на меморандуму компаније, затим потпишите свако писмо и пошаљите га поштом. Е-пошта може бити прикладна, али штампано, персонализирано писмо им даје до знања да сте њихово вријеме и труд узели озбиљно. Подносилац молбе можда није најбољи кандидат за ову позицију, али ако се третира са поштовањем, може се добро уклопити у будући посао или постати један од ваших најбољих клијената.
