Позивање болесника на посао може бити застрашујуће, чак и ако радите у опуштеном пословном окружењу. Према извештају НПР-а, 55% Американаца у доби од 30 до 49 година и даље иде на посао када су болесни. Приближно 60% људи у доби између 18 и 29 година чак ће ићи на посао знајући да имају прехладу или грипу. Било да сте први пут "позвали болесника" или сте само добили нервозу кад год вам је потребно да напишете болестан дан, то стварно не би требало да буде стресан процес.
$config[code] not foundСледите протокол компаније
Већина компанија треба да има протокол о болничком дану наведеном у приручнику вашег послодавца. Свака компанија је другачија када је у питању узимање слободног дана, па ако је то ваш први позив, прво се обратите свом водичу. Ако у приручнику за запослене нема листе упута, посавјетујте се са својим менаџером да бисте видјели да ли морате доставити биљешке лијечника, позвати их у односу на слање е-поште или ако морате обавијестити своје колеге, тим и клијенте да Изашли сте из канцеларије за тај дан.
Када послати поруку е-поште
Што раније, то боље. Ако знате да ћете позвати за следећи дан у току ноћи, можете послати е-пошту која ће вас упозорити надређеног и / или колегама тада и тамо. На тај начин, када дођу на посао или провере своју е-пошту када се пробуде, то неће бити изненађење у последњем тренутку. Ако се пробудите и осећате се болесно, пошаљите га чим се будете спремни за посао. Најгора ствар коју можете да урадите је да пошаљете е-маил када сте стигли на посао, или када бисте почели да радите. Што више ваше канцеларије мора да се припреми, то боље.
Шта укључити у вашу е-пошту
Када шаљете е-маил са болесним даном, желите да га задржите кратким и не делите превише детаља у напомени. Пре него што пошаљете е-маил, морате да процените колико сте болесни. Ако сте болесни, али још увијек можете радити од куће, то наведите у поруци е-поште. Ако сте болесни и нећете радити, али ћете и даље провјеравати поруке е-поште, онда то наведите. Ако сте болесни, нећете радити и нећете провјеравати е-пошту, најбоље би било да поставите одговор е-поште изван уреда.
Ово је корисно ако сте усред рада на пројекту, или неко треба хитно да ступи у контакт са вама. Ако не желите да гледате поруке е-поште, и постоји потреба за хитним одговором, ставите е-поруку која може помоћи и са питањима или недоумицама.
Приликом израде е-поште наведите разлог вашег одсуства (запамтите да не улазите у крваве детаље), наведите колико дуго ћете бити одсутни са посла, наведите како ћете моћи да комуницирате са својим шефом и тимом, нпр. Путем телефона или е-поште, разјасните да ли ћете радити или не / да ли ћете провјеравати е-пошту или не, провјерити да ли требате дати ХР-у здравствену књижицу ако узимате плаћено одсуство, и што је најважније, именовати своју особу ако радите на пројекту или ћете пропустити било какве састанке.
Сампле Сицк Даи Мессаге
Ћао Име вашег шефа, Услед навести своју болест, Данас ћу узети плаћени болестан дан. Планирам да провјеравам своју е-пошту повремено током дана ставите ово само ако проверавате е-пошту, ако не желите да проверавате своју е-пошту али ће вас обавестити да ли се моје стање погоршало и морам да будем потпуно оффлине. Идем на емаил Име колеге да га замолим да води јутарњи цхецк-ин састанак који сам заказао са тимом или било шта друго што он / она треба да помогне у покривању. Обавестите ме ако имате било каквих питања. Надам се да ћу се вратити у канцеларију када ћете се вратити!
Бест, Твоје име
