Организовано пословање је продуктиван посао. Можда се не сматрате благословљеним природним организационим способностима, али сада је право вријеме да организујете свој пословни и радни простор.
У наставку се налази 10 савјета који ће вам помоћи да то урадите и дођете на пут у новој години.
Како организовати своје мало предузеће
Очистите своју канцеларију
Чак и ако вам не смета мало збрке и прашине, превише нереда може допринети свакодневном стресу и хаосу. Цлуттер постоји зато што мислимо да је све важно. Са новом годином, избаците све што је застарело, више није релевантно или дупликат.
$config[code] not foundНа пример:
- Рециклирајте сломљену електронику коју сте можда сакрили у ормару.
- Избришите све старе гласовне поруке.
- Донирајте све што вам не треба или користите.
- Задржите основе и све што сте користили у протеклој години; све остало може ићи.
Када је ваш радни простор чист и неометан, уживаћете у трошењу времена на столу и нећете губити време на претраживање смећа или померања гомила.
Организујте датотеке папира
Једна студија је показала да просечна особа троши више од 4 сата недељно у потрази за папирима. Прођите кроз архиве и раставите све што је застарело или више није релевантно за ваше пословање.
Ако сте забринути, можда ће вам једног дана требати четверогодишње белешке из пројекта клијента, затим скенирати оригинале и избацити папирнате датотеке како бисте направили више простора.
Потврдите пријем папира
Имајући у виду да ИРС прихвата електронске копије рачуна, заиста нема разлога да наставите да се држите тих ситних папира из ресторана, таксија, продавница канцеларијског материјала итд.
Пронађите скенер за управљање пријемом или апликацију за ваш паметни телефон (као што су уредне потврде) и проверите да ли ваше решење омогућава извоз података у било коју апликацију за извештавање о трошковима / рачуноводству коју користите.
Користите Цлоуд за складиштење и дељење
Ако то већ нисте учинили, почните да користите алате засноване на облаку да бисте делили и сачували документе. На пример, Гоогле диск вам омогућава да похраните до 15 ГБ бесплатно, а клијентима или колегама омогућите приступ колаборацији. Остали алати укључују Дропбок и Бок.
Ако смештате датотеке у облаку, можете помоћи у чишћењу личне меморије, као и уштедети драгоцено време за слање докумената путем е-поште када сарађујете са другима.
Укротите пријемну пошту
Ако је ваша пристигла пошта постала упечатљива за сваку е-пошту коју сте примили током протеклих година, време је за чишћење куће. Могуће је да управљате инбоком е-поште тако да видите само поруке са којима још увек морате да се бавите и све остало је уредно архивирано за безбедно чување. Почните са чистом плочом тако што ћете одложити све на шта више не морате да реагујете.
Затим укротите ниво нових е-порука које добијате сваки дан тако што ћете отказати претплату на билтене или друге претплате које више не читате. Направите посебне фасцикле у којима се аутоматски пребацују поруке које нису битне, тако да не прекидају ваш дневни проток.
Набавите прави алат за узимање биљешки
Један кључ да останете организовани и ефективни као власник мале фирме има право решење за бележење било каквих задатака или инспирација када штрајкају.
Без обзира да ли желите да користите оловку и папир, снимање гласа на паметном телефону или апликацију као што је Еверноте, најважније је да се решење уклапа у ваш животни стил тако да ћете га користити доследно.
Уредите своје профиле друштвених медија
Не само да ваша е-пошта и радна површина падају на плијен. Ваши профили друштвених медија такође могу постати зачепљени и застарјели.
Прво, прегледајте где ваше предузеће има друштвену присутност и одбаците све рачуне који се више не користе. Нема смисла имати вишеструке Пинтерест, Твиттер, Фацебоок, ЛинкедИн, Тумблр и Инстаграм профиле ако не постављате и не пратите сваки рачун.
Такође можете да користите алат као што је ЈустУнфоллов да бисте уклонили све следбенике који су неактивни или вас не прате.
Упознајте се са пореским савјетником
Немојте чекати да дође вријеме да поднесете свој повратак да бисте почели размишљати о порезима. Закажите састанак са ЦПА или пореским савјетником почетком године.
Ако је ваше пословање још увијек структурирано као самостални власник, сада је вријеме да размислите о заштити ваше особне имовине и добивању других погодности путем формалне пословне структуре као што је ЛЛЦ или корпорација.
Преузми своје књиге
Ако водите мало предузеће, већ имате неку врсту процеса за фактурисање, обраду плаћања, евидентирање трошкова и праћење пројеката. Али ако у последње време нисте ажурирали процес, постоји шанса да тамо постоји апликација која ће помоћи да ови административни задаци буду лакши и ефикаснији.
Погледајте вашу апликацију за таблет / смартпхоне апликације за нови алат који би вам помогао да се организујете и преузмете своје књиге у новој години. На пример, ту су ФресхБоокс, Минт, Касхоо и ИнДинеро.
Везите било који законски лабави крај
Ово је савршена прилика за повезивање било каквих краха које сте одлагали у претходним годинама. На пример, да ли сте послали ДБА (Доинг Бусинесс Ас) за име вашег предузећа? Да ли сте добили порески број? Да ли су све ваше дозволе и локалне дозволе у реду? Да ли сте направили било какве измене у вашој корпорацији и ЛЛЦ и још увек морате да поднесете чланове амандмана да бисте забележили те промене у држави?
Које друге савете можете понудити за организовање ове године?
Организација Цонцепт Пхото виа Схуттерстоцк
40 Цомментс ▼
