Ако желите да урадите више у свом малом бизнису, морате се организовати.
Организација може доћи у много различитих облика за мала предузећа. Ако радите у канцеларији, онда ће ваше организације вероватно бити другачије од некога ко води продавницу или ресторан. Али постоје неке основе које су важне да бисте имали на уму без обзира на то где радите. Ево неких савета за организацију који могу помоћи вашем малом бизнису да одмах ураде више.
$config[code] not foundКако се организовати на послу
Очистите ваше потрепштине
Тешко је организовати се када имате пуно непотребних ствари које заузимају простор. Дакле, када почнете да се организујете, прођите кроз све канцеларијске потрепштине и избаците или донирајте све што редовно не користите.
Осигурајте да све има одређени простор
Одатле, морате наћи место за све.Покушајте да задржите све што вам је на путу до непосредног радног простора како бисте избегли нереда колико год је то могуће.
Сачувајте своје најчешће коришћене потрепштине на једноставан начин
Међутим, требали бисте дати предност потрошним материјалима које најчешће користите. Ако хоћете да задржите било шта на вашем столу или у фиокама одмах поред радног простора, то би требало да буду ствари које свакодневно користите.
Иди без папира гдје је могуће
Део елиминисања нереда такође избегава стварање нове сметње. Зато пазите да одштампате и чувате само документе и друге папирне предмете који су апсолутно неопходни за штампање на папиру. Затим задржите остатак као дигиталне датотеке.
Останите на врху своје пријемне поште
Ваш онлине живот такође може бити веома важан за организовање. И то почиње вашим инбоком. Када организујете, пређите на нулу у пријемној пошти, а затим креирајте фасцикле да бисте организовали сву долазну пошту.
Унсубсцрибе
Тада ћете такође желети да откажете претплату на било које билтене или листе које нису апсолутно неопходне за ваше пословање, тако да можете смањити будуће поруке још више.
Сортирај долазну пошту / документе дневно
Када организујете све своје е-поруке и поштанске пошиљке, морате радити на томе да та организација иде. Да бисте то урадили, добра је идеја да сваки дан издвојите мало времена да сортирате сваку долазну ставку.
Избаците / избришите Нон Ессентиалс
Такође ћете желети да дух чишћења не-есенцијалних ствари надилази ваше иницијалне напоре организације. Када добијете нове документе, е-поруке, поруке или друге ставке, баците или избришите све што вам не треба одмах, уместо да вам те ставке заузимају простор дуже него што је потребно.
Децлуттер Иоур Социал Медиа
Друштвени медији могу бити још један извор нереда на интернету. Ако пратите тоне рачуна који нису неопходни, вероватно ћете потрошити пуно додатног времена кроз своје временске рокове. Зато прекидајте или сакријте налоге који вам не требају редовне ажурирања.
Користите Аппс да останете организовани
Важне информације можете држати на дохват руке помоћу апликација. Мобилне и десктоп апликације као што су Дропбок и Еверноте могу вам помоћи да сачувате белешке и информације на једном централном месту које можете да приступите са било ког места.
Али се удаљи од превише апликација
Међутим, важно је да се не ухватите у преузимање апликација за сваку функцију. Ако имате превише, онда може бити тешко запамтити које информације имате у којој апликацији, која не испуњава сврху. Покушајте да се држите само неколико и идите за оне који служе више функција тамо где је то могуће.
Искључите обавештења
Такође не желите да стално будете ухваћени новим порукама и упозорењима. Зато искључите обавештења на телефону и рачунару док радите, тако да можете да се држите задатака који су вам на располагању.
Попуните листу обавеза са основним задацима
Део организовања остаје на врху задатака које треба обавити. Дакле, морате имати неку врсту пописа за сваки дан или недељу. Међутим, не попуњавајте своју листу нередима или небитним ставкама. Уместо тога, одредите приоритете само оним ставкама које апсолутно морате да урадите.
Држите се једног планера или онлине календара
Поред тога, важно је задржати своје листе обавеза на једној централној локацији. Можете користити планер папира или онлине календар или листу задатака, све док се стално држите само једног.
Авоид Мултитаскинг
Мултитаскинг је веома брз начин да се неорганизујете. Наћи ћете се у жонглирању превише потрошног материјала, отворених картица, е-порука и других ставки. А можда чак и заостајете за послом. Уместо тога, држите се само једног задатка док не завршите. Затим вратите све залихе и сортирајте све дигиталне ставке које се баве тим задатком пре него што пређете на следећи.
Обезбедите да је сав инвентар правилно означен
Ако водите бизнис са инвентаром као што је продавница или ресторан, онда морате имати и систем за организовање таквог организовања. И побрините се да је све исправно означено тако да и ви запослени могу лако да пронађете ставке.
Закажите редовне прекиде
Ако заиста желите да останете организовани, онда морате бити сигурни да нисте превише заокупљени тиме. Закажите распоред у кратким паузама током сваког радног дана тако да можете остати продуктивни и имати неко време уграђено у случају да будете ухваћени у крајње захтјеван задатак.
Одвојите време за организацију
Као и код других задатака, такође морате да посветите време организацији ако желите да будете успешни у томе. Зато додајте задатке организације на листу задатака периодично и заправо издвојите неко време да завршите те ставке.
Уђите у рутину
У ствари, може бити добра идеја да уђете у дневну или седмичну рутину да бисте организовали одређене ставке. На пример, можете одвојити пет минута на крају сваког дана да бисте очистили свој сто и разврстали е-пошту. Онда на крају недеље или месеца, можете узети пола дана да прођете кроз цео ваш радни простор и хард диск.
Направите систем који чини смисао вама
Када је у питању организација, постоји много различитих рута које можете узети. Неки људи више воле да све држе на мрежи, док други попут планера за папир и ормарића за архивирање. Али морате да урадите оно што вам одговара ако желите да заиста будете успешни.
Организована радна фотографија преко Схуттерстоцка
2 Цомментс ▼
