Учење како да се направи временски оквир пројекта може захтијевати нешто времена и енергије унапријед, али ће се исплатити у свакој каријери. Израда плана који даје жељене резултате даје вам предност и штеди вам вријеме на крају.
Напишите кратак опис пројекта на врху странице. Означите овај одељак "Опис пројекта". Питајте свог надређеног или колеге за појашњење ако немате јасно разумијевање пројекта.
$config[code] not foundЛиста свих кључних играча. Ко треба да буде укључен или упознат са напретком пројекта? Укључите имена, наслове и кратке описе онога што мислите да би њихове улоге требало да буду у пројекту. Означите ову секцију "Улоге и одговорности".
Забиљежите датум почетка пројекта. Означите овај одељак "Датум почетка".
Одредите датум доспијећа пројекта. Напишите то на дну странице и означите одјељак "Датум доспијећа".
Одредите средину између датума почетка и датума доспијећа. Забиљежите овај датум у средини странице и означите одјељак "Мидваи Поинт".
Забележите акције које су потребне да бисте дошли до средине. Ко би требао бити укључен? Који ресурси ће вам требати? Колико времена ће сваки корак трајати? Опишите сваки корак у једној до двије реченице. Будите сигурни да се кораци које дефинишете уклапају у временски оквир који имате између почетка и средине пројекта.
Забиљежите преостале радње потребне за довршење пројекта. Опишите ове кораке у преосталом дијелу временске линије између средине и пројектованог краја пројекта.
Прегледајте своју временску линију. Процијените да ли је вријеме које сте додијелили за сваки корак разумно и прилагодите тамо гдје је то потребно.
Савет
Закажите рок од три до пет дана раније него што је пројекат стварно потребан. Изградња у овом додатном времену даје вам мало простора за промене у последњем тренутку или потенцијалне потешкоће.
Ако је могуће, додајте додатни дан сваком кораку процеса. Ово дозвољава да ваша временска линија буде флексибилна ако једном кораку треба више времена него што је предвиђено.
Учините временски оквир детаљним али једноставним. Што је комплекснија, то ће бити теже промијенити се ако су ревизије потребне касније.
Поделите временску линију са људима дефинисаним под "Улоге и одговорности". Морате знати да ли ће кључни играч бити недоступан или неће бити у могућности да испуни свој задатак.
Немојте бити разочарани ако ствари не теку баш онако како сте их поставили на временској линији. Многи фактори могу да промене имплементацију пројекта. Додавање додатног времена сваком кораку даје вам мало времена да се поново групишете када је то потребно.
