Улога помоћног директора може варирати од компаније до компаније и може бити прилично опсежна. Многи помоћници руководилаца преузимају одговорности менаџера и чак попуњавају ту улогу када је менаџер одсутан или није на дужности. Помоћницима руководилаца може бити потребно да надгледају канцеларије или одељења и да одржавају контролу и одговорност за цело особље.
Леадерсхип
Као помоћник управника потребне су вам добре лидерске способности. Није неуобичајено да помоћници руководилаца склопе рукаве и помогну разним дужностима и одговорностима радника које надзиру. Водећи примјер је један од најбољих начина за показивање и развијање лидерских вјештина. То такође помаже успоставити однос са вашим сарадницима и стећи њихово поштовање. Радници су спремни да слушају и сарађују када виде помоћника директора.
$config[code] not foundДелегација
Једна од кључних одговорности асистента је делегација. У одсуству руководиоца, помоћник управника ће бити одговоран за бројне задатке које неће моћи сами обављати. Помоћници руководилаца ће морати да делегирају, са овлашћењем, различите дужности и одговорности за посао које су потребне да би се осигурало да радно место функционише ефикасно и ефикасно. Можда ће морати да делегирају дужности многим запосленима док обављају своје дужности и задатке.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингХиринг / Интервиевинг
Када компанија има потребу за запошљавањем, много пута је то помоћник менаџера који игра виталну улогу у скринингу апликаната и процесу интервјуа. Они ће имати информације о томе ко ће бити ангажован јер ће имати знање о потенцијалном запосленом из прве руке. Помоћни менаџери морају бити вјешти у вјештини интервјуирања који им помаже да одреде ко би био најбољи кандидат за тај посао. У зависности од ситуације, асистент менаџер може да проведе цео дан у интервјуу и да буде обавезан да заврши друге задатке.
Распоред
Помоћни менаџери морају бити флексибилни у смислу њиховог радног распореда. Много пута помоћни менаџери морају да раде викендом, током празника и да попуњавају распореде за касне вечери. Ако запослени позове болесника, помоћник директора ће можда морати да попуни за тог запосленог. Било је ситуација у којима су помоћници руководилаца радили у смјенама за пружање покрића за канцеларију, одјељење или малопродајну трговину.
Извештаји
Као помоћник управника можете бити позвани да анализирате и тумачите извјештаје повезане са уредом или одјелом. Понекад ће бити одступања која се морају узети у обзир. Посао помоћног директора ће прегледати извештаје и пронаћи разлог за одступање. Разлика може бити резултат учинка запосленог или фактора профитабилности. Помоћник управника ће можда морати да изврши ревизију извештаја и изнесе неопходна објашњења, а затим извештава управника о својим налазима.
Корективне мере
Када запослени не испуњавају своје циљеве, помоћник управника ће можда морати да уђе и пружи неопходан акциони план за исправљање недостатка. Помоћник управника можда мора да обезбиједи обуку, менторство и менторство осмишљено тако да помогне запосленом да превазиђе своје недостатке.
