Ако сте недавно одлучили да покренете посао, вероватно ћете закључити да је то тежак посао. Од финансирања ваше идеје до маркетинга клијентима до запошљавања нових радника, ствари могу постати помало напорне. Зато је важно уштедети време кад год је то могуће, тако да можете доћи до свега тога без жртвовања квалитета. Једна област у коју се највјероватније може смањити је књиговодство. Иако је књиговодство битан део одржавања вашег пословања без проблема, нема разлога да се води много времена.
$config[code] not foundКако уштедети време у књиговодству
Користите аутоматизовани обрачун зарада
Седење на рачунару и ручна обрада свих исплата ваших запослених може бити изузетно дуготрајно. Морат ћете проћи кроз сваког запосленика, одобрити њихове сате, одштампати чекове, потписати и дати их, а затим их послати поштом. Постоји лакши начин да се све ово ријеши, а то је кроз аутоматизирани платни списак.
Аутоматизовани платни системи управљају свим радовима штампања, потписивања и датирања за вас. Све што треба да урадите је да одобрите исплату и чекови ће бити одмах послати. Ваши запослени ће цијенити бржи преглед својих чекова, док можете уживати у томе да проводите вријеме негдје другдје у послу.
Користите пословне факторинг кредите
Ако трошите превише времена на праћење корисничких уплата, тако да ваше пословање не иде испод, можда ћете желети да размислите о кредиту за факторинг пословања. Пословни факторинг је када продајете рачуне клијената финансијској компанији. Тада Вам компанија одмах исплаћује 75% укупног износа фактуре, што вам омогућава брз приступ капиталу. Када купац коначно плати, примићете остатак свог новца умањен за накнаде за факторинг.
Направите Онлине банковни рачун
Данас је тешко наћи институцију која не нуди онлине банкарство. Побрините се да у потпуности искористите ове услуге, јер то може драстично смањити ваше путовање у банку. Уместо да се повучете из средстава за повлачење средстава или депозитних чекова, све што треба да урадите је да кликнете неколико тастера да бисте померили новац.
Ово посебно олакшава плаћање добављачима или издавање поврата клијентима, јер све што треба да урадите је да поставите аутоматска плаћања на рачуну. Такође ћете имати брз приступ билансима рачуна, дуговањима и кредитима, што може бити добро ако желите да проверите своје књиговодство.
Инвестирајте у рачуноводствени софтвер
Поуздан рачуноводствени софтвер, као што је КуицкБоокс, је од суштинског значаја за одржавање Вашег књиговодства на минимуму. Овај тип програма вам може помоћи да пратите ваше банковне рачуне, креирате податке о извештавању, бележите депозите и задужења, и још много тога. Никада више нећете морати да креирате ручни извештај.
Међутим, овај софтвер ће бити ефикасан само ако знате како да га користите, па размислите о томе да узмете класу на софтверу да бисте је боље упознали. Да, ово ће вам одузети неко драгоцено време, али ћете сачувати бесконачне сате у будућности тако што ћете имати уравнотежене и тачне књиге. Осим тога, обавезно посветите редовно време књиговодству, јер ћете у супротном можда превише заостати.
Праћење пословних отписа
Кад год је вријеме да урадите своје порезе, желите да будете сигурни да имате све у реду. Због тога треба да пратите све ваше отписане пословне обавезе док их трошите. Покушај да се направи листа у априлу ће вам дати само главобољу и изгубити драгоцене сате у вашем радном дану. Уместо тога, чувајте сву своју документацију за ове отиске на сигурном месту и покрените документ који јасно дефинише куповину коју сте направили и за шта су коришћени у вашем пословању.
Унајмите ЦПА
Ако сте страшни по бројевима и налазите се да често правите грешке у књиговодству, можда ћете желети да уложите у ангажовање ЦПА за управљање финансијама вашег предузећа. Ови рачуноводствени стручњаци тачно знају како да документују трошкове, билансне рачуне и израчунавају процењене трошкове.
Ако немате капитал за сталног ЦПА књиговођу, требали бисте барем ангажовати ЦПА када је у питању пореска сезона. Осим ако нисте проучавали рачуноводство, шансе су да проналажење пореза на пословање можда неће бити тако једноставно као што звучи. ЦПА тачно зна шта и како треба поднети, ослободити ваше време и чувати вас од ИРС-а.
Остани на врху својих финансија
Побрините се да не постављате књиговодство на позадину да бисте се бавили хитнијим питањима. Иако се може чинити да можете одложити креирање новог финансијског извјештаја, важно је да не желите. Занемаривање снимања ваше пословне потрошње може да буде ноћна мора да се покуша ухватити. Ако не успете да надокнадите време, можда нећете моћи да добијете тачну слику о томе колико новца ваше предузеће заправо прави.
Уместо тога, покушајте да посветите барем један дан у недељи балансирање књига и проверите да ли су све ваше недавне трансакције забележене у вашем рачуноводственом софтверу.
Одвојите ваше личне и пословне финансије
Иако се некима то чини очигледним, важно је нагласити да многи предузетници не стварају одвојене рачуне све док се ствари неповратно не испреплићу. Уверите се да имате одвојене штедне рачуне, текуће рачуне и кредитне картице. На тај начин моћи ћете прецизније да пратите колико трошите на пословање без да вам то смета колико сте потрошили у бару прошлог викенда. Увек носите са собом личну картицу и визиткарту, као што никад не знате када ћете морати да покупите нешто за посао.
Код власника и оснивача новог пословања, књиговодство не би требало да буде једна од ваших примарних одговорности. Међутим, то не значи да није важно. Шетајући између квалитета чувања записа и бржих техника производње, уштедјет ћете драгоцјено вријеме које се може потрошити негдје другдје.
Књиговодство Пхото виа Схуттерстоцк
2 Цомментс ▼
