Извјештаји о средњим годинама се пишу у различитим контекстима, у академским окружењима, пословним, добротворним активностима или било којем контексту у којем менаџмент жели да схвати како ствари напредују. Већина посла у таквом извештају се дешава пре писања. Требало би да сваки дан прикупљате податке о томе шта сте радили, да ли је извештај о вама, или о томе шта ваша група ради. Ако имате информације, сама израда извјештаја није тешка.
$config[code] not foundВритинг Репортс
Прикупљајте информације доследно, чим сазнате да ће извјештај бити на располагању, чак и ако је удаљен шест мјесеци. Могло би вам помоћи да водите дневник о ономе што радите, и да одвојите десет минута на крају сваког дана да попуните детаље. Имајте на уму да су задаци извршени, да су истраживања обављена, људи су контактирали, укратко, све. Ваш најмоћнији алат ће бити доказ који сте прикупили.
Обратите посебну пажњу на циљеве менаџера и на начин на који радите да бисте их остварили. Такође, водите белешке о проблемима и како сте их превазишли.
Прегледајте своје белешке периодично да видите да ли сте на задатку, радите оно што ваш шеф жели да урадите. Часопис и белешке које узимате су одличан извор повратних информација. Ако приметите да трошите превише времена на непродуктивне задатке, можете променити то понашање, а онда можете да пријавите ту промену као повећање продуктивности у извештају средином године.
Напишите увод који садржи ваше кључне циљеве и начин на који сте их остварили. Менаџери могу или не морају да уживају у идеји читања хрпе извештаја, тако да можете да се истакнете ако привучете пажњу у уводу.
Организирајте извјештај на један од сљедећих начина: проблем / рјешење, циљ / постигнуће, кронолошки или категорички. Који узорак одаберете зависи од ваше ситуације. Проблем / решење показује како се прилагођавате новим ситуацијама и радите и размишљате независно. Циљ / постигнуће показује ваша највећа достигнућа и омогућава вашем менаџеру да зна колико сте вредни за организацију. Хронолошки поредак може одговарати објашњавању процеса који се предузима да би се постигао један главни циљ, сви кораци и изазови на путу. Категорије могу бити прикладне за радна мјеста гдје вршите дискретне функције, као што су организирање, куповина, координација и постављање циљева. Такође можете користити комбинацију образаца, на пример, почевши са одељком о циљевима и достигнућима, укључујући и део о препрекама на које сте наишли и који су превазиђени.
Посавјетујте се са својим менаџером ако имате било какве сумње у вези формата који она захтијева, и ако постоје претходни добри примјери, затражите да видите један или два. Пошто су извештаји написани у тако различитим околностима, одвојите време да истражите шта је тачно оно што желите.
