Да ли је добра идеја да мала предузећа преузму неке задатке?
Насупрот ономе што многи предузетници мисле о малим предузећима, често је одлична идеја да неке задатке пренесете на друге. Али, пре него што донесете било какве одлуке за оутсоурце, ево неколико ствари о којима морате да размишљате.
Зашто, када, шта и како извршити задатке
Зашто оутсоурце задатке?
Можда имате таленат да све то урадите. Међутим, ако заиста радите све, може постати тешко постићи крајњи циљ - побољшати изгледе вашег пословања. Иако ћете можда моћи да се бавите свиме сами, можда нећете бити у могућности да се фокусирате на битније елементе пословања.
$config[code] not foundМогуће је поједноставити пословање ако оутсоурцинг одређене задатке препустите добављачима. Чинећи ово, моћи ћете да се концентришете на кључне области вашег пословања. Први корак може бити мало тежак, међутим, дугорочно, то ће довести до повећања ефикасности.
Још једна предност је исплативост оутсоурцинга. Када одлучите да одвојите одређене задатке другима, не морате да запошљавате велики број људи или купујете или изнајмљујете канцеларијски простор да бисте их прилагодили. То може значајно смањити терет режијских трошкова и смањити трошкове пословања.
Напредна технологија олакшала је именовање професионалаца из било ког дела света за специфичне задатке. Доступност висококвалификованих слободних сарадника у комбинацији са приступачношћу њихових услуга повећава погодност опције за оутсоурце.
Када треба оутсоурце задатке
За мала предузећа, оутсоурцинг може бити од предности од самог почетка. Када покренете посао, морате се побринути да не изгубите фокус. У таквим околностима, ако морате да се бавите задацима као што је присуствовање позивима или књиговодству, можда нећете бити у стању да испуните важније задатке.
Не постоји прави тренутак да неки бизнис оде на посао. Начин на који ваш посао функционише, чланови особља које имате и задаци које треба свакодневно да обављају играју значајну улогу у доношењу одлуке о томе када ће бити ангажовани.
Док веома мали бизнис може да искористи предности оутсоурцинга од самог почетка, средња предузећа можда неће морати да изводе дневне задатке узимајући у обзир ову опцију само ако не могу самостално да управљају новим пројектима. Међутим, ово може бити одговарајуће само ако именовање запосленог са пуним радним временом није оправдано.
Ако сматрате да сте једини који све може ефикасно управљати, али не налазите довољно времена за најважније задатке вашег пословања, можда је прави тренутак да се ослободите потпуне контроле над одређеним задацима и да их ангажујете.
Који су задаци за оутсоурце?
Прва ствар је да идентификујете кључне области вашег пословања. Сви задаци који су директно повезани са овим областима не смеју бити на листи задатака које треба извршити. Ако су основне области пословања оутсоурцед-а, ваши клијенти можда неће моћи да добију ништа јединствено од вас - грешку коју мало предузеће не може да приушти.
На пример, бизнис веб дизајна мора да се уздржи од коришћења независних провајдера за било које задатке у вези са веб дизајном, жаришном тачком пословања. Међутим, пословни субјекти могу ангажовати извршиоце послова као што су управљање платним списком или управљање залихама.
Уобичајени задаци које мали бизниси могу да изаберу за оутсоурце су:
- Задаци који се понављају: Унос података је добар примјер врло репетитивног задатка. Иако за ово можете да користите своје особље у кући, можда је боља идеја да ово ангажујете и ангажујете особље у кући за користнији рад.
- Специјализовани задаци: ИТ подршка може бити прави примјер за ову врсту задатка. Иако вам можда треба ИТ подршка за вашу мрежу, можда нећете морати да именујете запосленог са пуним радним временом у ту сврху. У таквој ситуацији, извођач радова може бити идеалан за овај специјализовани посао.
- Експертски задаци: Финансијски аналитичар је добар примјер позиције која захтијева висок ниво стручности, али још увијек можете лако препустити посао. Може бити тешко за мало предузеће да плати високо квалификоване руководиоце. Међутим, можете именовати финансијског аналитичара на уговорној основи уз много ниже трошкове.
Како оутсоурце задатке
Након што сте одлучили када и шта ћете оутсоурцинг, сљедећи посао је пронаћи правог партнера. Најбољи начин да то урадите је да добијете препоруке од пословних сарадника и контаката. Такође можете пронаћи бројне уговараче са онлине платформи посвећених повезивању предузећа са оутсоурцинг партнерима.
Проналажење правог партнера подразумева разумевање да ли ваши захтеви одговарају њиховим специјализацијама. Након што сте одабрали извођача радова за оутсоурце, сљедећи задатак је израдити уговор који ће специфицирати сваки детаљ задатака који се додјељују вањским извршитељима.
Најбољи начин да се осигура да партнерство функционише је да све буде јасно. Зато што сте ви ти који дајете упутства, можда ћете бити криви у случају било каквог неспоразума. Да би се осигурала правилна комуникација између вашег пословања и вашег партнера, најбоље је да ништа не препуштате претпоставкама.
Имајте на уму да је за извођаче које сте именовали можда потребно неко вријеме да се прилагоде вашим радним процесима.Исто тако, држите се подаље од микроменаџмента јер то може ометати ваше напоре на оутсоурцингу.
Читава идеја оутсоурцинга је уштеда времена - и фокусирање на основне аспекте вашег пословања.
Оутсоурцинг Пхото преко Схуттерстоцка
16 Цомментс ▼
