Платни списак је суштински задатак који заузима значајан део прихода компаније. Да бисте пратили своје трошкове плаћа, уносите дневнике у дневник предузећа. Такви трошкови укључују плате које плаћате запосленима за сваки платни период. Приликом документовања плата, размотрите датум платног периода, укупне плате, одбитке од плате запослених и датум плата.
Унесите крајњи датум платног периода у колону "датум". Пошто запослени по сату обично нису плаћени у току, крајњи датум платног периода ће доћи пре датума плаћања. У овом тренутку унесите само крајњи датум платног периода.
$config[code] not foundНаправите назив рачуна за плате. Ако имате више одељења и желите да прикажете износ плата који се односи на сваку од њих, креирајте одвојена имена рачуна. На примјер, могли бисте успоставити различите рачуне за ваше складиште, особље и рачуноводствене одјеле. Или једноставно можете све паушалити под једним рачуном.
Навести укупне трошкове плата за период плаћања као дебитну позицију у оквиру "дебитне" колоне.
Наведите врсте одбитака од плата ваших запослених за период плаћања и одговарајуће износе као кредите у колони „кредит“. Одбитци могу укључивати федерални порез на доходак, порез на социјално осигурање, порез на Медицаре, државни порез на доходак, наплате зарада и доприносе за здравствено осигурање и 401 (к) планове. Сви одбитци се плаћају све док не уплатите исплате одговарајућим владиним агенцијама и продавцима.
Забележите укупну нето плату која се плаћа као кредит. Овај износ би требао бити једнак укупним износима одбијених од укупног задужења. Другим ријечима, укупне зараде умањене за укупне одбитке једнаке су нето плаћеним платама, које ће бити исплаћене на предстојећем дану исплате.
Унесите износ нето плата који се плаћа на дан исплате, под стварним датумом плаћања, као дуг.
Надокнадите свој нето износ плаће као кредит на ваш рачун готовине.
Савет
Направите одвојене уносе у дневник како бисте забиљежили свој дио обавеза и одбитке ваших запосленика након што је уплата извршена. Под стварним датумом плаћања, унесите појединачне уносе као дуговања, а затим пребаците укупна задужења као кредит на ваш готовински рачун.
