Од свих предности рада у облаку, једна од највећих, повећана продуктивност, је такође једна од најтежих за квантификацију.
Велики део тога је због тога што се уштеде времена и новца могу лакше измјерити, док је продуктивност тежи метрички показатељ.
Међутим, постоје неки веома реални начини на које облак може повећати продуктивност запосленика и, ако размишљате о томе да ли да премјестите своју малу твртку у облак или не, точке наведене у наставку могу само пренијети скалу на "да мигрирају" ”Сиде.
$config[code] not foundНачини на које Цлоуд може повећати продуктивност запослених
Продуктивност на радном месту се пре свега односи на ефикасност и рад у облаку може бити супер ефикасан захваљујући шест предности продуктивности у облаку.
Аутоматион
Аутоматизација може учинити ваше запослене супер ефикасним.
На пример, ако један од ваших запослених производи део садржаја за клијента, они могу да користе онлине систем да поједноставе процес. Ево како то може изгледати:
- Запослени уноси садржај који клијент треба да прегледа;
- Рецензије и коментари корисника о садржају;
- Запослени врши било какве потребне измене и поново учитава нову верзију; и
- Клијент прегледава и одобрава садржај.
Аутоматизација долази између сваког од ових корака. Када ваш запосленик у почетку учитава садржај, клијенту се шаље е-порука, текст или обавештење у систему. Затим, када клијент означи садржај који је прегледан, запосленом се шаље обавештење. И тако даље до краја.
Осим тога, ако се рок приближава или пролази, обавијести се могу послати тако да нико не испусти лопту.
Кључна ефикасност овде је фокус. Рад у колаборативном простору у облаку омогућава вашим запосленима да се фокусирају на процес или задатак само када је потребно да буду укључени. У супротном, могу радити на другим стварима.
Сада можда нећете видети много разлике између овог процеса и коришћења електронске поште уназад и доле, али следећа корист за продуктивност ради заједно са овом да би још више повећала продуктивност.
Управљање процесима
Многи алати који су доступни у облаку имају опрему за управљање процесима.
Узмите, на пример, процес садржаја који је горе размотрен. Радећи у облаку, сва одобрења садржаја се дешавају на истом мјесту. Користећи контролну таблу решења, ваши запослени могу да добију кратак преглед места где је сваки део садржаја у процесу.
Поред тога, многа решења укључују функције за праћење верзија и праћење које мењају обе стране и знају да раде на најновијој верзији садржаја. Ако сте као процес одобравања садржаја икада користили повратне и повратне е-поруке, знате како је лако збунити верзије и изгубити вријеме радећи непотребно и покушавајући открити гдје је све пошло наопако.
Кључна побољшања ефикасности су стандардизација процеса и централизација. Сваки пут када се процес покрене, слиједи исти корак јер се све то ради у оквиру истог алата. Додавањем централизираног мјеста за рад, надзор се побољшава и уска грла се могу брзо пронаћи и очистити.
Флексибилност на радном мјесту
Ако је прва предност у продуктивности, аутоматизација, била фокусирање на процес или задатак само када су запослени требали бити укључени, флексибилност на радном мјесту је омогућавање вашим запосленицима да учествују у процесу или доврше задатак без обзира гдје се налазе.
Пошто облак може да се покреће на било ком уређају са прегледачем, сваки запослени може примати и реаговати на обавештења чак и када је ван канцеларије. Иако ово не треба да буде препорука за “24/7 радне недеље”, то може помоћи процесима да се крећу напред када им је потребно, рецимо током периода шкрипања или када запослени путује на посао.
Кључна ефикасност овде је правовременост. Рад се може обавити са било ког места, тако да се важан посао не задржава када су кључни играчи одсутни или на путу.
Асинцхроноус Цоллаборатион
Немојте се плашити термина који звучи "технички". Асинхроно значи да се ствари дешавају у различита времена.
На пример, горе описани процес одобравања садржаја је одличан пример асинхроне сарадње. И ваш запослени и ваш клијент сарађују, али они не морају бити у истој просторији или чак радити истовремено.
Кључна ефикасност је - опет - правовременост. Још једном, једна партија не мора чекати на другу да учествује у процесу, али истинска сарадња и користи у њој се одвијају.
Бржа крива учења
Онлине решења обично захтевају мање времена за учење. То је због праксе која се зове "употребљивост веба", у којој продавци онлине решења прате онлине стандарде (везе, падајуће меније, изгледе страница, итд.) Са којима је сватко тко користи веб прегледник познат.
Произвођачи софтвера ван мреже немају таква ограничења и стога дизајн и распоред њихових решења могу бити потпуно јединствени за њихов софтвер. То доводи до стрмије кривуље учења што значи да ће требати више времена да се науче да користе њихова рјешења.
Кључна ефикасност овде је брзина. Укључивање нових запослених и клијената у ваше онлине системе постаје лакше и брже.
Интеграција
Са могућношћу повезивања које облак пружа преко многих цијеви и мрежа, ваша онлине рјешења могу комуницирати с другим тврткама и рјешењима на мрежи.
Ово омогућава пуно интеграција и, уз помоћ следећих алата, постало је лакше него икада аутоматизовати огромне делове ваших процеса:
- Мицрософт Флов
- Запиер
- ИФТТТ
Кључна ефикасност овде је смањење задатака. Што више можете аутоматизирати, то је мање досадних, понављајућих задатака које ваши запосленици морају обавити и што се брже догађају.
За више информација о премјештању вашег малог бизниса у облак, контактирајте Меилах.цом.
Цлоуд Цомпутинг Пхото преко Схуттерстоцка
Више у: Меилах Цлоуд Реадинесс, Спонсоред 1
