Који је извештај важан извештај?

Anonim

Који је извјештај важан? Који извештај за резултате ваше компаније треба да се прегледа? Сажети преглед или детаљно? Колико често?

Да ли редовно чешете главу овим питањима, питајући се који је извештај прави извештај за читање у право време.

$config[code] not found

Знате да су извештаји важни. (Па, здраво?) Наравно. Али с обзиром на то колико компанија… игнорише своје извештаје на крају своје смрти, чинило се важним поново рећи. (И можда сте се у прошлости одрекли.)

Ево мојих предлога за прегледање извештаја и колико често. Постоје књиге и колегији који су припремљени за расправу о сваком извештају и како их користити.

То није коначна листа. Додајте своје предлоге. Можемо направити листу која може постати коначна листа. Постоје две категорије:

1. Финансијски извештаји 2. Оперативни извештаји

ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈИ

За њих ћу се обратити Сцот Јустице, ЦПА и МБА. Шкот је био у рововима и има ратне ране које сваки власник мале фирме пати. Он блогова на ВиртуалЦФО. Његов Твиттер је ВиртуалЦФО. Његов пост Финансијски извјештаји малих власника и подузетника треба користити је одличан пост. Он наводи 4 извештаја. Додаћу своја размишљања о томе колико често бисте их требали прегледати и зашто.

Биланс успеха - Приказује приходе, трошкове и добит / губитак ваше компаније за одређени временски период.

Фрекуенци: Куартерли. Шкот се овде не слаже. Извештаји о приходима су најважнији за вашег рачуновођу да вам помогне са вашим пореским пријавама и поднесцима ДИК-а. Али, други извештаји, посебно извештај о новчаном току или извори и употреба извештаја о готовини, тачније извештавају о резултатима ваших операција, посебно о онима у малом бизнису или покретању.

Биланс – Приказује финансијску позицију ваше компаније на одређени датум. Ово укључује средства, обавезе и власнички капитал. (Сцот Јустице) У ту имовину је укључен и ваш готовински салдо. У ваше обавезе су укључене ваше обавезе и њихов приближни рок доспећа под насловима Дугорочног (више од једне године) и Краткорочног (у року од једне године).

Фрекуенци: Монтхли - брзи преглед за управљање Вашим готовинским салдима и распоред плаћања краткорочних обавеза. Квартално: детаљан преглед будућих потреба финансијског планирања и осигурање досљедног, тачног извјештавања из других извјештаја.

* Извештај о токовима готовине. * Цха-Цхинг! Овај извештај је најважнији извештај за мала предузећа и стартупе. Мала предузећа и стартупи имају више потешкоћа у стварању новца потребног за финансирање својих операција из традиционалних ресурса.

Готовина је краљ. Новчани токови чине вас краљевима или сиромашнима.

Готовина може бити веома блиска друга најважнија имовина за стартуп или за мала предузећа. Друго иза људских ресурса. Зашто? Људска средства, таленат ваше компаније, су средства која испоручују ваш бренд. Међутим, ниједан новац и ваш таленат нису приморани да се фокусирају на проналажење, а не на раст бренда.

Овај извештај би био један извештај за проучавање ако бисте могли да проучите само један извештај. То је толико вредно.

Учесталост: Месечно: Детаљно. (Дневни преглед не би био сувише честа.) Извео сам свог рачуновођу до лудог бушења у његове детаље. И то нам је помогло да замијенимо новчане токове из опадајућих малопродајних цијена док је наша индустрија постала робом. У извјештају о новчаном току постоји злато. Врло пажљиво погледајте ваш извјештај о новчаном току. Наћи ћете га.

Учини се ВРЛО упознатим са својим извјештајем о новчаном току. Бе итс БФФ и мислим заувек. Уради то. И ви ћете остати краљ свог домена.

Изјава о власничком капиталу – Приказује капитал који имате у вашој компанији на одређени датум. Једнакост је у основи вриједност инвестиције коју имате у својој компанији. - Сцот Јустице

То су ваши финансијски извештаји.

ОПЕРАТИВНИ ИЗВЕШТАЈИ

Постоји 5. Ово треба да прегледате, детаљно, месечно. Упоредите их са резултатима из прошлог мјесеца, посљедњег квартала, прошле године. Зашто? Они су пословичан извор извора за бројеве који се приказују следећег месеца у вашем извештају о токовима готовине.

* Стопа конверзије

Који проценат потенцијалних клијената или потенцијалних клијената се претвара у клијенте који плаћају? По тиму, укључујем Службу за кориснике и рачуноводство, ИТ и руководиоце, заједно са продајом и маркетингом.

Која продајна особа генерише највећи проценат? Зашто? Како? Шта можете подијелити с другима како бисте побољшали њихове резултате?

Који продавач генерише најнижи проценат? Зашто? Како? Да ли сте их адекватно обучавали, исправно мотивисали, смислено их подстицали? Јесте ли питали? Ако свима одговорите са да, можда ово партнерство није продуктивно.

* Цустомер Цхурн

Види горе.

Такође, погледајте њихове разлоге зашто су напустили вашу компанију. Питаш их зашто су отишли, зар не?

* Леадс

Колико? Из ког извора? Какав је резултат? Нови клијент? Понављајући клијент? Купци са високим процентом лошег дуга?

* Реферралс

Одржавање предузећа генерише велики број реферала.Из те перспективе, ваша сврха је да генеришете препоруке. Урадите то добро и одржавајте своје операције. утицај све већег броја препорука одражава се у вашим потенцијалним купцима, вашем клијенту и Вашој стопи конверзије.

То се огледа иу мотивацији ваших запослених. Препоруке служе као опипљив извор позитивних повратних информација које су веома значајне за ваше запослене.

* Захтеви за корисничке услуге

Колико? Који разлог? Колико често видите тај разлог? Зашто? Емаил или телефонски позив? Телефонски позиви се користе када је хитно. Какви резултати? Колико е-порука и одговора на телефон је потребно?

Усрећите своје клијенте и њихов одговор је наведен у вашем извештају о препорукама. Нека ваши клијенти буду незадовољни, више пута, а њихови одговори су укључени у ваш извештај клијента. Извештаји говоре о причи бренда. Разумите њихов језик, разумите своју причу и разумите причу свих у вашој компанији. Разумевање извештаја; разумите врата која су вам отворена и затворена.

Извештаји говоре о прошлости, садашњости и будућности вашег бренда. Прошлост се говори о одлукама које ваш тим и ваши партнери доносе сваког дана. Садашњост је снимак свих тих одлука, које се доносе сваке минуте, а које постају узорак. И тај образац се препознаје у овим извештајима. Будућност зависи од вас. Шта је готово готово је. Али ови резултати у овим извештајима указују на дистанцу која остаје да би се достигао ваш циљ.

* * * * *

О аутору: Страст Зане Сафрита је мали бизнис и изврсност у операцијама која је потребна за испоруку производа који ствара ријеч од уста, препоруке за купце и усадјује понос онима чија га је страст створила. Претходно је био извршни директор малог бизниса. Занеов блог може се наћи у Зане Сафрит.

14 Цомментс ▼