Можете остварити задивљујуће ствари у послу када имате праве алате, како технолошке тако и друштвене. Ово посебно важи за управљање пројектима компаније.
Са неким одличним алатима у вашем арсеналу, као што су они који слиједе, требали бисте бити у могућности да одговорите на све ваше потребе управљања пројектом.
Имате ли свих ових седам?
Софтвер за управљање пројектима
Захваљујући модерној технологији, софтвер за управљање пројектима постао је лакши за кориштење него икада. Најбољи програми вам омогућавају да задржите све своје сараднике на истој страници, са интерактивним временским роковима, праћењем података, временским жигом, трошковима за сваки посао, прикупљањем садржаја и могућностима делегирања.
$config[code] not foundПрема Тому Треанору, директору маркетинга компаније Врике, софтверској компанији за управљање пројектима, “Потребна вам је опција за управљање пројектима која олакшава креирање задатака, укључује чланове тима кроз лако означавање, и која се интегрира са платформама за е-пошту и дијељење датотека. Коришћење одличног софтвера за управљање пројектима је један од кључева за успешно остваривање пословних циљева. ”
Схареабле Платформс
Сваком пројекту је потребан приступ могућностима за размјену датотека како би релевантни чланови тима у сваком тренутку задржали задатак. Ово омогућава приступ датотекама од пројектног менаџера до чланова тима и помаже да се минимизирају проблеми у пројекту и неефикасно управљање временом.
Најбољи програми за дељење имају следеће квалитете:
- Онлине и може им се приступити било гдје путем интернет везе
- Једноставне функције уређивања
- Способност да се пројекат прилагоди задатку
- Дељење способности између сарадника
- Сигурносне функције које штите и сигурносно копирају ваш рад
- Интеграција са софтвером за управљање пројектима
Међу најчешће коришћеним платформама за дељење су Гоогле диск, Дропбок, Мицрософт ОнеДриве и Цоммунифире.
Анализа пројекта
Да би се ваши послови одржавали што лакше, потребан вам је алат за анализу пројекта који ће прикупљати податке из софтвера за управљање пројектима. Такви подаци ће побољшати вашу ефикасност и обраду.
Најбоље опције за управљање пројектима ће имати програмирану аналитику директно у софтвер, али можете пронаћи и одвојене алтернативе које прикупљају податке за вас. Извештај о резултатима ће вам показати време и новац потрошен за сваки пројекат, број укључених људи, количину неопходне комуникације и све друге информације које треба да знате како би се поједноставили процеси и побољшали резултати.
Цоммуницатион Стандардс
Пре него што започнете пројекат са било којим сарадницима, морате дефинисати своје стандарде комуникације. Већина компанија користи е-пошту за сву комуникацију, али то неће радити за сваку компанију и сваки пројекат.
Нека ваши сарадници знају које канале треба проћи када им је потребно да постављају питање, учествују у тимским састанцима, разговарају о креативним идејама и комуницирају са суиграчима.
На пример, можда ћете желети да се сва једноставна питања и интеракције тима одвијају у оквиру функције за коментаре софтвера за управљање пројектима; и сви састанци тимова се одржавају кроз групни видео цхат, као што је Гоогле Хангоут.
Дефинисање ових стандарда на почетку ће смањити изгубљено време и погрешну комуникацију и помоћи вам да остварите ефикаснији рад.
Темплатес
Већина ваших пројеката вероватно ће бити под истим категоријама. На пример, ако сте специјализовани за СЕО, радићете са ППЦ кампањама, друштвеним сигналима и садржајем веб сајта, по свему судећи.
Да би се пројекти одвијали глатко, можете развити шаблоне за сваку од ових категорија. Може потрајати мало више времена на почетку, али ће се исплатити када се различити аспекти сваког пројекта покажу ефикасније и посао који обављају чланови вашег тима захтева мање ревизије.
Делегирана одговорност
Заједничка проклета пројектних менаџера је жеља да све урадите сами, јер верујете да ћете то моћи да урадите како треба. Обично једноставно није могуће све урадити сами, а заузимање превише ће резултирати лошим квалитетом рада док трчите да завршите све на вријеме.
Пројекат који је правилно подијељен између сваког од чланова тима је пројекат који ће вјероватно успјети. Само запамтите да делегирање задатка значи да имате повјерења у друге чланове тима да исправно обављају посао и морате показати то повјерење провјеравањем само повремено, а не микромановањем сваког елемента посла.
Делегирање одговорности, а затим повјерење чланова вашег тима у извршавање задатка не само да ће олакшати ваше радно оптерећење, већ ће побољшати перформансе запосленика током времена.
Дефинед Леадерсхип
Успех већине пројеката зависи од одређеног лидера који поседује особине професионалца. Ако немате јасног лидера, то ће изазвати забуну и успорити процес како то чланови ваше екипе проводе током доношења одлука, јер нико није одређен за доношење коначних одлука.
Чврст лидер може у пракси имплементирати најбоље идеје чланова тима и доставити коначну ријеч о пројектним одлукама. Вођа тима такође треба да:
- Заговарајте визију,
- Добро комуницирај,
- Комуницирајте отворено и искрено са свим сарадницима,
- Излучивати ентузијазам о пројекту,
- Делегат без микроманжинга,
- Показати повјерење и јаке вјештине доношења одлука,
- Знати како ријешити проблеме на површини,
- Понудите повратне информације и похвале када су заслужене,
- Послушајте допринос других и охрабрите креативност и идеје.
Компетентан лидер је један од најважнијих алата у вашем појасу управљања пројектима. Са дефинисаним лидером који је вољан да ради са свим вашим сарадницима, успешно управљање пројектом није само могуће … вероватно.
Менаџер пројекта Пхото виа Схуттерстоцк
7 Цомментс ▼
