"Учините како вам кажем, а не као што ја радим" је уобичајена изрека која је постала синоним за лицемјерство. Она иде руку под руку с идејом да особа може захтијевати више од других него што су вољни сами учинити.
За власника бизниса, извршног директора или шефа, мало ствари може бити толико деструктивно за морал компаније или поштовање које запосленици имају за управљање као лицемјерје.
Једна од кључних области у којој то може да има велики утицај је у области праћења времена. Често се сматра да је радно време, праћење времена једнако вредно, ако не и више, за власника или извршног директора.
$config[code] not foundЗашто?
Ево неколико разлога.
Вођен примером
Најочигледнији разлог да власник или извршна власт прате своје време је повећање мотивације коју пружа остатку компаније. Ово је посебно важно са темом која се често сусреће са толико отпора као и праћење времена.
"Праћење времена је предмет који узрокује да многи менаџери гледају на очи", каже Келли Тоттен, рачуноводствени консултант и виртуални финансијски директор за креативна сервиса. “Забринутост је разумљива. Већина нас је искусила негативне посљедице које се јављају када се примјењују праксе праћења лошег времена.
Ако власник или руководилац компаније постави водећу улогу у праћењу свог времена, то може бити снажан мотиватор да се помогне запосленима да ураде исто и да превазиђу негативно праћење стигме које понекад може имати.
Увид даје вама и вашим запосленима
Једна од највећих предности праћења времена је увид који вам даје здравље и профитабилност ваше компаније. Праћење времена вам помаже да видите тачно где се троше ресурси.
Да ли се троше на пројекте који генеришу значајан приход или се троше на пројекте који чине мали проценат профита компаније? Да ли проблематични клијент повезује значајан део времена ваших запослених? Да ли тај проблематични клијент представља већину прихода ваше компаније, тако да би било корисно да им се посвете више средстава? Или је тај купац мали пад у канти? Да ли ваши запослени раде што ефикасније или су заробљени застарјелом опремом, политиком или другим препрекама?
Правилно праћење времена вам може помоћи да одговорите на горе наведена питања и још много тога. Корист коју ово обезбјеђује додатно се повећава ако можете помоћи вашој цијелој компанији да усвоји исти приступ „велике слике“. Превише компанија ствара културу радничких беспилотних летјелица, захтијевајући од запосленика мало више од слијепе послушности. Помажући својим запосленима да виде велику слику и како се праћење времена уклапа у њу, можете створити културу у којој сви у компанији сарађују и траже начине на које могу повећати продуктивност са својих столова.
Селф-Импровемент
Било каква дискусија о праћењу времена би била непромишљена ако не би споменуо и корист за вас лично, особу која сједи на врху. Можда је највећа корист увид који ћете добити у томе како се ваше време користи и потенцијална побољшања која можете да постигнете.
„Већина власника обично ради 2.500 или више сати годишње“, каже Травис Снидер, главни инструктор и пословни тренер Смалл Бусинесс Аццелератор на Еверетт Цоммунити Цоллеге. „Ако се мање критични задаци могу смањити за 30%, 700 сати годишње може постати доступно у друге сврхе. Шта бисте могли да урадите са додатних 700 сати годишње у вредности од 200 $ или више на сат?
Међутим, без прецизног праћења вашег времена, можда нећете знати тачно како се троши ваше време у односу на то колико се троши. Уз правилно праћење, можете сматрати да је ваша дневна рутина рационалнија, мање стресна и далеко продуктивнија.
Као и са било чим другим, успех прецизног праћења времена на нивоу компаније у великој мери зависи од примера који ви, власник или извршни директор, постављате. Успостављањем праћења времена као нешто што је једнако важно и за менаџмент и за запослене, можете помоћи вашој компанији да буде профитабилнија, да помогне својим запосленима да постану лично уложена у компанију и помогне себи да буде још продуктивнија.
Хронометар Пхото виа Схуттерстоцк
5 Цомментс ▼
