Замислите ово: улазите у своју канцеларију и светло се аутоматски укључује. Седнете за свој сто и рачунар препознаје ваше лице, откључавајући екран. Питате свог дигиталног асистента који састанци имате, и добићете одговор гласа. Нема пријављивања, нема куцања.
Спремни сте да одштампате четири копије прошлогодишњег стратешког плана за сутрашњи састанак тима. Затим видите напредну технологију у вашем Цанон МАКСИФИ штампачу који вам говори да је ниво мастила низак и да сте скоро готови. Али не брините - већ сте се пријавили за претплату на потрошни материјал за мастило и имате их при руци. Замијените испражњену касету за пуну картицу, и притисните “принт” - без последњег налога.
$config[code] not foundПроверавате свој ливе цхат систем и видите да је ваш аутоматизовани цхат "разговарао" са потенцијалним клијентом док сте били ван.
У међувремену, посетилац је у предворју. Можете да видите са свог мобилног телефона који је стигао, путем апликације за интерактивну безбедносну камеру.
Сва ова технологија је доступна данас - и веома је приступачна за мала предузећа.
Технологија будуће канцеларије је већ овде
За мале и кућне уреде, можете примијенити нека иста рјешења као и она која користимо у нашим домовима.
Подстакнути растом повезаних уређаја као што су Амазон Ецхо и Гоогле Хоме чворишта, напредни потрошачи почињу да увиђају предности технологије паметне куће. Према Каган Ресеарцх-у, 15 милиона америчких домаћинстава су биле паметне куће на крају 2016. Овај број се предвиђа да ће до 2021. године обухватити 28% свих домаћинстава у САД-у.
Али нису све напредне технологије за паметан дом или чак за зграде. Мноштво узбудљивих напредака је у пословном софтверу и канцеларијском хардверу.
Три кључна тренда су будућност технологије за мале канцеларије и кућне канцеларије:
- Машинско учење- омогућени софтвер чини процесе ефикаснијим и ставља пословне субјекте у постизање више без додавања додатног особља или ручних процеса. Такође се назива и вештачка интелигенција или АИ, звучи комплексно и футуристички. Али данас вероватно користите пословни софтвер са АИ, без обзира да ли то схватате или не. Већ је уграђен у све већи број софтверских апликација, укључујући неке аналитике, ЦРМ, емаил маркетинг, финансијске и друге софтверске програме.
- Повезан Апликације и уређаји засновани на облаку штеде време и изузетно су згодни. Бежични штампач који вам омогућава да штампате директно из облака може да учини много ефикаснију канцеларију, штедећи време и новац. Када су ваши подаци похрањени или доступни у облаку, заједно с „повезаним“ уређајима, ви сте невезани и не добијате слободу.
- МобилностНаравно, то је кључни фактор за мала предузећа. Када имате мали тим, морате изаћи и радити, али и даље бити у стању да без проблема обавите посао. Са таблетом или паметним телефоном можете остварити највећи део посла користећи апликације у облаку без обзира где се налазите. Ваш клијент никада не мора да зна да ли седите на аеродрому или на плажи.
Велики партнери су кључни
Док разговарам са власницима малих предузећа, једна од највећих забринутости коју чујем је како данашња технологија може да осети огромну количину. Толико буззвордс, толико за научити!
Али ствар коју треба запамтити је да се велики део ове напредне технологије открива и управља производима које користимо. Ми у малим предузећима не морамо да градимо алгоритме за учење машина. Нити морамо да постанемо експерт у томе како се повезују ИоТ уређаји или одржавају.
Уместо тога, као власници бизниса и предузетници, само морамо да пронађемо сјајне уређаје и апликације од добрих произвођача који нас добро подржавају.
Почиње са свесношћу онога што је тамо, тако да можемо направити најбољи избор од најнапреднијих технологија да бисмо задовољили наше потребе.
Замените страх жељом: шта желимо да технологија постигне за наше пословање?
Немојте претпостављати да знате шта неки софтвер или хардвер може да уради, само зато што је то традиционално оно што је учињено. Уместо тога, истражите шта компаније морају понудити и прихватити нове технологије. Можда ћете бити пријатно изненађени што једноставни уређај или апликација могу да раде данас.
Поузданост и одлична услуга су важнији него икад
Ево шта треба тражити у данашњој "будућој" технологији:
Да ли је производ једноставан за постављање? Да ли је лако користити? Да ли је интуитивно?
Шта је са интеграцијама и интероперабилношћу? Да ли технологија добро функционише са другом технологијом коју користите? На пример, недавна интеграција компаније Цанон са апликацијом за обрачун трошкова Цонцур. Према Микеу Дуффетту, ВП & ГМ-у, ИТЦГ Принтер Маркетинг-у, Цанон САД, ова интеграција омогућава „Цанон МАКСИФИ корисницима да скенирају и сачувају своје рачуне директно на свој Цонцур рачун. Једноставним преузимањем апликације помоћу МАКСИФИ екрана штампача, корисници могу да скенирају своје рачуне и сачувају их на свом рачуну трошка Цонцуруса са МАКСИФИ екрана - ниједан рачунар није потребан. "
Могућност слања скенираних потврда директно у апликацију за трошак је огроман појачивач продуктивности. Ово је само један од начина, каже он, да производи компаније Цанон “рационализују радна оптерећења наших власника малих предузећа и на крају подржавају њихове пословне потребе”.
А шта је са подршком? Већина произвођача нуди онлине датотеке помоћи и подршку за е-пошту. То је у реду, колико то иде. Али шта је са журбом? Или сте покушали да откријете решење са страница за помоћ, али за сада нема среће? То је онда када вам је потребна подршка људи путем телефона. А понекад, са хардверским производима, можда ће вам требати брза услуга на хардверу.
Дуффетт каже да је истраживање компаније Цанон веома важно за власнике малих предузећа. Он додаје: „Серија Цанон МАКСИФИ посебно има посебну линију за власнике малих предузећа која ће их позвати да их директно усмјери у тим који може подржати њихове потребе. За власника бизниса на рок - то је врста подршке коју наш бренд пружа. Тим за подршку корисницима брзо реагује на власнике предузећа, који никада неће бити преусмјерени или разговарати с неким тко није стручњак за производ. ”
Као додатак својој услузи и функцији подршке, Цанон даје власницима малих предузећа и предузетницима директан приступ увидима из прве руке и саветима од сопствених успеха у припреми за Смалл Бусинесс Субота. 14. новембра, бестселер Нев Иорк Тимес-а и гуру за мале бизнисе Царол Ротх ће сједити с оснивачима мајке-кћери и успјехом Схарк Танк-а, Вицкед Гоод Цупцакес уживо на Фацебооку из Цанон САД-а.
Како се технологија наставља развијати на свјетлосном снопу и постаје паметнија, ваше пословање има потенцијал да постане учинковитије и креће се брже према могућностима. А са паметном технологијом која је већ данас присутна, ваши људи могу бити ослобођени да обављају задатке вишег нивоа који додају још већу вриједност вашем пословању.
Мени звучи као побједничка формула.
Оффице Тецх Пхото преко Схуттерстоцка
Више у: Спонсоред 1
