У ери масовне конкуренције, аутоматизација малих предузећа може се користити да остане на површини.
Са великим обимом посла који се тежи и бројним шеширима да се усаврше, мала предузећа су обично притиснута временом. Потребни свакодневни задаци гомилају се и могу бити дуготрајни и сувишни. Као резултат тога, предузећа се не могу у потпуности фокусирати на важне задатке. Пошто ово постаје континуирани процес, то може довести до инхибиције раста.
$config[code] not foundАутоматизација малих предузећа је ефикасно решење за овај проблем. То је метода поједностављивања понављајућих и тешких операција тако што се чини хандс-фрее. Другим речима, аутоматизација пословних процеса (БПА) користи технологију на паметан начин да задатке учини једноставним и ефикаснијим, чиме се повећава продуктивност.
Ево неколико ефективних начина да започнете процес аутоматизације малих предузећа.
Користите аутоматизацију малих предузећа за дневне задатке
Ако боље погледате, видећете да одређени дневни задаци заузимају више времена него што је потребно, што утиче на продуктивност. Ови задаци могу укључивати:
- Цхецкинг емаилс
- Пројектни менаџмент
- Комуникација
- Пружање корисничке подршке
Осим ослањања на апликације и друге алате, ове активности се могу аутоматизовати груписањем по релевантним категоријама. На пример, пролазак кроз е-пошту два или три пута дневно уместо сваких неколико минута може уштедети много времена.
Аутоматизујте задатке који се понављају
Потребно је да идентификујете задатке који су интензивни и понављају се.
Који задаци операције вашег предузећа захтијевају репетитивно управљање и немају много људске додане вриједности? Ово су оне које треба прво аутоматизовати. Неки од ових задатака могу да укључују:
- Рачуноводство и платни списак
- Фактурисање
- Управљање залихама
- Креирање извештаја
Алати као што су Опенбраво, Фресхбоокс и тако даље могу да аутоматизују ове задатке за вас. Ови алати ће елиминисати простор за људске грешке уз уштеду новца и времена, које можете уложити у друге важне задатке.
Поједноставите податке и метрике
Подаци су један од највећих средстава малих и средњих предузећа. Ово укључује податке који укључују активности потрошача, као и аналитику која указује на перформансе компаније.
Постоји више начина за прикупљање података о клијентима као што је пружање бесплатног ВиФи-ја, праћење понашања корисника и тако даље, што може одузети више времена него што сте мислили. Поред тога, праћење метрике за анализу напретка нових стратегија које ваша компанија може испоставити може бити и прилично заморно.
Добра вијест је да се цијели процес може аутоматизирати помоћу разних алата и апликација. На пример, Гоогле Аналитицс, Ацт, Куалтрицс итд. Могу поједноставити ове задатке. Поред тога, бежична аутоматизација је већ годинама припремала олују, чинећи пословне процесе приступачнијим и повећавајући повезаност.
Како деградација података постаје главна брига, аутоматизација малих предузећа се разматра као једно од решења за овај проблем.
Интеграте Маркетинг Аутоматион
Једноставно речено, аутоматизација маркетинга је метод рационализације и поједностављивања маркетиншких операција употребом софтвера.
Свака компанија се бави низом путева конверзије за своје клијенте. Оне могу да укључују:
- Гоогле претрага
- Конверзије друштвених медија
- Емејл Маркетинг
- Садржај маркетинга
Постаје веома неприкладно ловити сваки од ових јединствених путева конверзије појединачно. Ово је место где долази аутоматизација маркетинга. Алати као што су МаилЦхимп, ХоотСуите итд. Су веома ефикасни.
Поред тога, са мобилним маркетингом који добија на замаху, поштовање релевантних захтева постало је потреба сата. Недавно, маркетиншки софтверски провајдер, Маркето је најавио партнерство са компанијом за мобилни маркетинг, Вибес за аутоматизацију мобилног маркетинга.
Изнајмите стручњаке за аутоматизацију малих предузећа
Са неколико процеса аутоматизације, они могу постати прилично збуњујући и тешко управљати у одређеном тренутку. Запошљавање стручњака за аутоматизацију може бити ефикасно рјешење у том случају.
Стручњак за аутоматизацију анализира сваки пословни процес који је аутоматизован, идентификује рупе у закону, имплементира праве стратегије и осмишљава методе за повећање ефикасности сваког процеса. Стручњак ће донијети искуство на стол и поставити методе аутоматизације ваше твртке на прави пут.
Аутоматизација је решење следеће генерације за мала предузећа да се више фокусирају на раст и откључају њихов пуни потенцијал. Са аутоматизацијом која постаје норма за данашње предузетнике, време је да се то што боље искористи.
Продукцијска линија Пхото виа Схуттерстоцк
1
